office技巧：PPT設計製作步驟

2019-12-19 21:03:47

PPTer由於工作關係常常需要在一些特殊的時間，例如半年、年終、領導視察等場合製作和發布PPT，而有時候由於製作思路不清，常常導致製作效率低，接下來就來分享採用什麼樣的步驟來製作PPT速度會更快呢。

了解應用場合。掌握PPT資料的應用場合是用於總結、匯報、宣傳、培訓等。

總結型PPT——主要講成績、問題、後續工作計劃，內容粗略一些

匯報型PPT——講成績、問題、解決辦法、後續計劃，內容詳細一些

宣傳型PPT——風格偏商務一些，注重畫面的清晰度和美觀

培訓型PPT——內容要進行簡化，只顯示一些提示資訊

了解觀看人數。如果是少數人員觀看，不需要太注重PPT美觀性和色彩；多人觀看因為可能觀看距離較遠，則需要注意PPT美觀度（因為受眾面較大，影響較大）和色彩（因為投影儀有一定色彩，在現場觀看的人員可能看不清楚，所以需要色彩的搭配）

了解播放螢幕規格尺寸。在製作PPT前需要掌握播放螢幕規格尺寸的資訊，因為不同的螢幕規格需要對應不同的PPT版面比例，如果搭配不當，則現場效果會比較差。PPT常用的比例有兩種：一種是4:3，一種是16:9。只有PPT的比例與螢幕一致，展示出來才會顯得比較美觀。

建立金字塔結構。根據PPT主題內容編寫內容大綱，明確一級、二級、三級題目的各自內容和對應關係，形成金字塔結構，便於審視PPT的邏輯。邏輯就是PPT的生命，所以此階段應花大力氣進行設計。

前期準備。新建空白PPT，按演講思路排好每頁內容。（一般包括：封面、目錄、內容、結尾）一般演講的思路：

1.What是什麼—擺出中心論點；

2.Why為什麼—為什麼是這樣；

3.How怎麼樣—如何達到或做到。

整體把握

1.整體設計統一：母版中選定色系（＜3種），設定字型（＜3種）、字號，確定標題、logo位置等。

2.細節設計統一：相同層級內容相同設計。(可借助網格和參考線做到跨頁統一)。

細節出彩。設計順序：內容為先，封面、目錄、結尾隨意。

1.將內容進行提煉，即對每頁內容的關鍵詞和重要掛念進行提煉。

2.對版式進行美化，即對每頁PPT進行版式和美工設計

細節上要盡量做到簡潔，在表達方式選擇上盡量圖片和圖表，盡量少使用文字描述。