解決印表機無法列印(不能列印)的12種方法

步驟/方法

• 01

  印表機沒有處於聯機狀態導致印表機不能列印
  在大多數印表機上，「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。
• 02

  重新開啟印表機
  如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉印表機，然後再開啟，重新列印文件試試。此操作能清除印表機記憶體中存放的列印文件資料並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。
• 03

  將印表機設定為預設印表機
  步驟如下:
  1.單擊Windows「開始」選單，指向「設定」，單擊「印表機」，開啟「印表機」視窗。
  2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的「設為預設值」。
  如果「印表機」視窗沒有當前使用的印表機，請雙擊「新增印表機」圖示，然後根據提示安裝印表機。
• 04

  印表機處於暫停列印狀態導致不能列印
  方法是:在「印表機」視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
• 05

  磁碟可用空間低於10MB導致印表機不能列印
  如果可用硬碟空間小於10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的檔案」列表框中，選中要刪除的檔案類型，單擊「確定」按鈕。
• 06

  增加印表機的超時設定
  檢查或更改超時設定，步驟如下:
  1.在「印表機」視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊「屬性」。
  2.單擊「細緻資料」選項卡，在「超時設定」下增加各項超時設定。「未選定」項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
• 07

  本地印表機埠設定不正確導致印表機不能列印
  步驟如下:
  1.在「印表機」視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊「屬性」。
  2.單擊「細緻資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為「LPT1」，也有印表機使用USB埠。
• 08

  程式生成的輸出不正確導致不能列印
  要確定程式生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程式列印文件的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在「檔案」選單中，單擊「列印」命令，如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。
• 09

  印表機驅動程式損壞導致印表機不能列印
  有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發不能列印文件的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
  1.在「印表機」視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊「刪除」，然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這臺印表機的專用檔案」，請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除預設印表機，請單擊「確定」按鈕。
  2.在「印表機」視窗，雙擊「新增印表機」圖示，開啟「新增印表機嚮導」，單擊「下一步」按鈕，然後執行螢幕指令。
• 10

  BIOS中印表機埠設定為關閉導致不能列印
  BIOS中印表機使用埠應設定為「Enable」，注意早期的有些印表機不支援ECP類型的列印埠訊號，這時應將列印埠設定為「Normal」、「SPP」、「ECP＋EPP」方式試試。
• 11

  系統感染病毒導致印表機不能列印
  檢查是否存在病毒，用防毒軟體防毒試試。
• 12

  埠、印表機電纜存在問題導致印表機不能列印
  1.印表機電纜連線能否牢靠如果計算機間接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
  2.測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。
  3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
  印表機不能列印是印表機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的印表機維修機構維修。
• End