如何簡單使用印表機？

現在辦公越來越離不開印表機啦，對於辦公室印表機的操作還是比較簡單的，我們只需要掌握一些最基本的印表機操作使用步驟，一般就能夠對付日常的工作啦，下面呢，通過我的指南提示，相信你就能夠輕鬆掌握印表機的簡單使用方法啦。

操作方法

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  第一步，使用印表機之前必須要先了解一下，印表機的型號還有類型，因為不同的印表機使用方法會有所不同，但是其實大部分的通用功能還是大致相同的，只是具體細節的操作需要根據不同印表機的型號來規範。

  
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  第二步，在整個印表機的中間部門右下方有一個按鈕，就是印表機的總開關，在使用印表機之前要先將印表機開關開啟，等待5-10分鐘，等待印表機預熱之後，在開始正常使用印表機，在單位下班後，無人使用印表機，再次將印表機關掉。

  
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  第三步，在印表機的選單欄分為兩部分，一部分是右側上方的功能鍵盤，如黃色背景的「CA」鍵,為清除鍵，是在列印前清除上個列印任務的功能，在右下方有個很大的灰色按鈕，是影印/列印鍵，

  
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  第四步，在選單欄的右側部分還有一個是「#/P」鍵，是用來掃描影印原件的，一般影印一些身份證件等檔案的時候，使用的多，如影印身份證反正面，畢業證反正面等。

  
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  第五步，點選「#/P」鍵，會出現任務程式介面，然後選擇「1」，放入證件，點選影印件，然後會彈出「讀取完成」介面，然後將證件在反過來，影印一下，最後在點選「讀取完成」，這樣證件反正面就影印到一張A4紙上啦。

  
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  第六步，在右側部分選單欄還有一組數字1-9意思是要列印/影印的份數，列印/影印幾份就選擇數字幾就可以，這樣就會在左側的在上面介面顯示出要列印/影印嗎的份數。

  
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  第七步，在選單欄的左側有選擇鍵，如特殊模式，雙面影印，倍率等等，重點介紹一下，雙面影印還有倍率的使用方法。點選「雙面影印」後，會彈出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4種模式，分別為單面影印單面，兩張單面影印到一張紙的雙面，雙面影印到雙面，雙面分別影印到兩個單面。

  
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  第八步，還有一個就是倍率問題，一般我們使用的辦公用紙都是A4紙，但是我們需要列印/影印的材料可能會是A3等大尺寸的紙張，這樣就需要我們選擇倍率，如A3-A4，那麼就需要我們選擇倍率70%縮印到A4紙上，然後選擇「OK」即可。

  
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