條碼印表機怎麼用

2020-09-28 01:43:11

拿到一臺條碼印表機，相信很多人會冒出很多問題，例如：」這機器怎麼裝？「」怎麼用？「」用什麼軟體編輯？「」和一般印表機用法是否一樣？「「出了問題怎麼辦？」等等。下面博思得為您解答。可以理解，畢竟條碼印表機不屬於大眾消費品，它更多地是被用在商業用途以及管理用途上，同時因為其工作方式與一般印表機不同，且涉及到條碼相關的知識，這就讓操作使用人需要經過一定的學習方能完全掌握。這裡以博思得G2000型號印表機為例，為大家分步介紹拿到一臺新的條碼印表機後的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。

第一步：拆箱檢查

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此步不用多說，對照裝箱清單清點即可，簡單的開始。不過要是發現實物與清單項目不一致的情況，記得要聯絡銷售商核對確認，以免影響正常使用！
拆箱檢查印表機和配件
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第二步：安裝耗材

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一般條碼印表機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安裝相應的碳帶和標籤，如圖2-1中，標籤紙和碳帶；若列印的標籤為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張本身加熱後就將發黑，如圖2-2。通常新購的印表機隨機會附「安裝指引」說明，如圖2-3，按照上面的步驟將耗材（標籤紙和碳帶）安裝到位即可，注意碳帶安裝路徑是否與指示一致，探測器是否對準相應耗材，以便後續能夠成功校準。
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第三步：聯機通電

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先將資料線插好，確保與電腦已連通，再開啟印表機開關，記住順序不要弄錯，先連資料線，再接電源。因為除了USB外，像並口、串列埠等資料介面都是不支援熱拔插的，所以最好先將他們提前插好。
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第四步：列印前校準

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在安裝好耗材並通電之後，需要對標籤和碳帶進行校準，當校準成功後，才能保證準確無誤的列印。G2000這款機器的校準方式就印在印表機內壁的這張標籤上，如圖3，非常醒目，操作也十分簡單。
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第五步：軟體、驅動的安裝

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此處軟體是指專門用來製作和列印標籤模版用的專業標籤編輯軟體，G3000機器光碟內自帶有免費的編輯軟體BarTenderUL，可滿足一般常用的基本列印需求，如果自己有相應的軟體系統能生成和列印條碼標籤的，則無需另行安裝。
驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用於將軟體介面和設定轉換成印表機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對印表機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝後，桌面上並不會出現圖示，需在「控制面板」的相應裝置列表中檢視，通常桌面上看到的列印圖示為標籤編輯軟體。驅動和軟體都可在隨機光碟中找到，或到廠家官網下載。
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第六步：排版列印

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根據標籤列印需求，在編輯軟體中進行排版，通常排版分為幾個步驟：
a)用尺量出標籤的高和寬，這步很重要，軟體中各項設定都應依據標籤實際尺寸來做。
b)設定頁面、標籤尺寸，剛剛量出來的值，都設定在軟體相應的地方。
c)根據需求進行內容新增。
d)預覽，觀看預覽視窗和實際要求是否一致。某些軟體不支援預覽，需直接列印觀看效果。
e)列印，完成。
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日常維護

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列印頭屬於精密部件，印表機運行時都處於工作狀態，相對來說容易損壞，所以需注意經常清潔保養，建議保養週期為三卷標籤或一卷碳帶列印完成之後，清潔一次。維護方法：關閉印表機電源，用棉籤蘸99%以上濃度的工業酒精，朝一個方向擦拭列印頭髮熱線表面，清潔完成後需等酒精揮發再通電。
膠輥清潔的目的也是為了保護列印頭，膠輥直接和列印頭接觸，膠輥上如果累積有雜質或灰塵顆粒，工作中很容易對列印頭造成損傷，所以也需要定期清潔，每次清潔列印頭時一併清潔膠輥即可。清潔方法：關閉電源（在通電情況下，膠輥不易被轉動），轉動膠輥，同時用棉籤蘸99%工業酒精擦拭膠輥各方向表面。
其他需注意的事項：儘量在乾淨、穩定的環境中使用，使用時關閉印表機外蓋，杜絕暴力操作等，基本和其他電子裝置一致。
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故障排除

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印表機常見故障一般分為三類：操作失誤、軟體故障、以及裝置硬體方面問題。
將操作失誤提出來，是因為條碼印表機的操作使用需要了解專業知識，很多時候因為使用者買到機器後沒有仔細看使用說明就開始操作。如軟體設定出錯，操作順序錯誤，安裝機器碳帶時一個路徑不對等等，都有可能導致印表機無法正常工作。很多時候印表機出現問題，都是因為操作失誤所導致。針對這種情況，印表機廠家官方網站上一般都會列出一些常見操作錯誤的解決辦法（故障排除），使用者只需花點時間上去查閱瞭解即可輕鬆解決。
遇到軟硬體問題，使用者需要聯絡經銷商或廠家售後做進一步排除。
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