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印表機只能列印一部分表格內容怎麼辦?

2020-09-29 13:50:12

表格是我們經常用到的辦公軟體,我們有時候會遇到這樣的問題,就是列印文件的時候往往出現能在一張A4紙上打印出來的檔案卻有一部分無法打印出來的情況,你第一懷疑的可能是印表機問題,下面給大家介紹一種常見的情況。

工具/材料

表格、電腦、印表機、列印紙

操作方法

  • 01

    開啟需要列印的文件,點選「檔案」,---「列印預覽」功能。

  • 02

    進入「列印預覽」後在選單欄找到「分頁預覽」功能,也可以開啟表格後先判斷是否為分頁預覽頁面,點選「分頁預覽」。

  • 03

    如下圖所示,藍色區域即為列印的區域,如果有些內容不再這個區域,則無法列印。

  • 04

    將滑鼠放到表格「分頁預覽」介面的藍色區域下邊界,可以看到雙向箭頭,拖動藍色線條(如圖所示)至所有內容的最下方(如圖所示)即可。

  • 05

    點選「普通檢視」,在普通檢視頁面可以看到列印區域,進行上述步驟後的列印區域是表格全部內容,不會出現列印不全面的情況。此步驟僅為檢視列印區域,如果確保步驟四正確操作,該步驟可以省略。

  • 06

    點選「列印」,如圖所示,可以看到步驟七所示列印設定頁面。

  • 07

    選擇「全部」列印,按「確定」即可完成列印。如果列印還是不全面,則該考慮其他原因,點贊並關注,可以解決你的問題。

  • End

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