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電腦如何連上印表機的掃描功能

2020-09-30 21:36:07

印表機上的掃描功能強大,可以快速掃描、可以多份文件掃描到一個PDF裡、可以掃描成可插入word裡的TIFF格式檔案,但是如何將檔案直接掃描進電腦裡呢?

工具/材料

konica minolta bizhub 500黑白複合機

一臺電腦

黑白複合機和電腦在同一個區域網內

操作方法

  • 01

    設定網路:
    1、開啟網路和共用中心,網路設定成家庭網路或專用網路(我這裡設定成的是家庭網路);
    2、IP設定成固定IP(電腦IP的前三位必須與複合機的前三位相同,最後一位必須不同,且注意最後一位數字不要與同一區域網內其他人的相同,這裡複合機IP設定成172.33.133.230,電腦IP設為172.33.133.33)。

  • 02

    在電腦桌面新建存放掃描的資料夾,命名(資料夾名稱隨意,這裡我命名為「scan」);

  • 03

    資料夾共用設定:
    1、右鍵開啟屬性,點開「共用」這一檔;
    2、點選「共用(S)…」,在選擇要與其共用的使用者裡選擇「everyone」,點「新增」,在許可權級別裡選擇「讀取/寫入」,然後點最下面的「共用」,返回屬性頁面;
    3、在共用屬性頁面點「高階共用」,進入高階共用設定頁面,在「共用此資料夾」前打√,點「許可權」,將三項許可權全部打√,點確定,返回屬性頁面;
    4、在共用屬性頁面點「網路和共用中心」,在家庭網路的配置當中點圖片上那兩項,儲存修改;

  • 04

    複合機上設定地址簿:
    1、開啟瀏覽器,輸入複合機IP(這裡是172.33.133.230),點確認,進入複合機系統頁面;
    2、點「掃描」,點「地址簿」,點「新建」;
    3、選擇「SMB」(這裡我們只討論SMB模式);
    4、如圖所示,點「直接輸入」,輸入數列號(隨便輸一個,不重複即可),輸入「名稱」(名稱隨意輸,不過要方便自己和別人辨識),「索引」也隨便輸,「主機地址」就是填電腦的固定IP,「檔案路徑」填我們在桌面新建的資料夾名稱,使用者ID和密碼不用輸,最後點「應用」,就會出來一個提示新建地址簿成功的介面,就可以把瀏覽器關掉了。

  • 05

    趕緊去複合機上掃描試一下吧。
    點「影印」,點「地址簿」,點「索引」,點自己設的名稱,位址列裡就會出來你的電腦的路徑了;
    然後「報告設定」裡可以設定掃描的格式、解析度、尺寸、檔名稱等等;
    點報告設定裡的「檔案類型」,可以設定檔案格式(PDF或者TIFF,TIFF格式可以插進word文件裡,而PDF不行),以及掃描成單個頁面還是一個文件。

  • End

特別提示

每個人的電腦都會有點不一樣,總體的思路就是這樣的。遇到裡沒提到的,就多多吧。我這些就是加自己摸索出來的。哈哈

FTP模式也是可以連的,大家可以多試試。


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