如何列印文件

列印文件

• 01

  開啟或瀏覽到要列印的文件。您可以開啟要列印的文件，如Word檔案，或瀏覽到一個網頁列印。無論是什麼，確保你要列印的文件是開啟的，在電腦上看到的。要列印不開啟的檔案是不可能的。
  檢查網頁，看看是否有一個印表機的連結，通常概括為「列印版本」。如果網頁沒有列印版本，可能需要複製和貼上網頁內容到Word文件，並從那裡列印（雖然這不是絕對必要的）。尤其是列印Outlook之外電子郵件，需要複製到Word文件。

  
• 02

  單擊「檔案」 。如果沒有「列印」按鈕，單擊Mac或PC視窗頂部的 「檔案」。
  如果從瀏覽器列印一個網頁，可能需要點選某些選單按鈕。

  
• 03

  點選「列印預覽」 。如果希望看到列印的檔案看起來什麼樣，單擊「列印預覽」 。您可以從該視窗列印，或者跳過「列印預覽」。

  
• 04

  單擊「列印」 。從「檔案」選單上單擊「列印」 。這將開啟「列印」選單。.

  
• 05

  單擊「屬性，預覽或高階」。查詢進入更先進設定的按鈕。此選單可讓您改變紙張尺寸，來源，類型，以及您使用的程式提供的其他各種選擇。從這些設定選擇你要的。

  
• 06

  改變任何必要的細節。返回到「列印」選單中，您可以選擇您的印表機，彩色或灰階，橫向或縱向檢視，印本份數, 等等。確保設定了你要選項。

  
• 07

  單擊「確定」或「列印。一旦滿意您的設定，只要按一下「確定」。

  
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列印疑難問題解答

• 01

  確保你有一個合適的印表機。你需要一臺準備就緒的印表機，正確連線到計算機，安裝所有必需的驅動程式和充分的紙張和油墨。
  不要忘記插上電源，開啟它！
  確認你的印表機是噴墨的或鐳射的。他們以不同的方式列印，需要不同的材料。有的鐳射印表機只打印黑白的。

  
• 02

  選擇合適的紙張和油墨。列印前確定你想在什麼類型的紙張上列印。更正式的印刷品（如邀請函或 履歷表）選擇較重的紙張，基本傳單和其他列印質量選擇較薄的紙張。列印紙要放到相應的紙槽。還需要確定要彩色或黑白列印。
  確保您使用的紙張對印表機不能太厚。

  
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提示

• 01

  先列印第一頁。假如不小心在「列印預覽」錯過了一些東西， 你不會想要十份不可用的列印本，所以只打印一頁，看它一遍，以確保它是你想要的，然後再進行列印。
• 02

  如果你不能從面前的電腦列印，可以刻錄到CD，或者儲存到一個USB驅動器。然後將檔案移動到另一臺計算機開啟並列印。
• 03

  始終保持備用墨盒或碳盒，急需列印一個檔案時不會驚慌。如果印表機的墨水或碳粉太低，不會打印出一個良好的副本。如果在公共場所列印，通知工作人員，他們會立即解決問題。
• 04

  如果文件仍然無法列印，檢查確保印表機中有紙。多紙盤的印表機有時仍可能出現故障，因此檢查所有紙張埠，並確保有足夠的紙。
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