如何解決筆記型電腦的常見問題

操作方法

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  如何解決筆記型電腦的常見問題：
  學習如何存放、保護和儲存你的行動式系統 你是否很頭疼在膝上型電腦和桌面計算機之間同步資料呢？多數情況下，最佳解決方案就是實現全天候的「移動」——這就是說，讓膝上型電腦成為你主要PC。這的確是我採用的方式，同時我還了解很多筆記型電腦對接、保護和儲存的常規問題。在本文中，我將重點講述筆記型電腦的一些常見問題，希望對你的移動計算有所裨益。 輕鬆實現資料同步 在我沒有象現在這樣成天出差前，我的工作一部分在桌面電腦上、另一部分則在各類行動式裝置上完成，這些裝置從掌上電腦(如Atari Portfolio)、小型筆記型電腦(如：Gateway HandBook和OmniBook 300)到功能全面的筆記型電腦(如最初的Gateway Solo)。但是無論我使用哪種行動式電腦，每次我出差回來都會面臨同樣耗費時間的問題，那就是得重新進行資料同步。我得把日程條目插入到個人組織管理器中，得把儲存著文章和想法的檔案拖拽到相應目錄中以備將來處理。每一個我用來組織生活和工作的程式都需要使用不同的同步程序，而且在某些情況下無法將新工作和原有資料合併起來，除非自己動手。 如果你還不能將膝上型電腦作為自己主要的工具，那麼以下是一些資料同步的技巧： 使用具有資料同步選項的個人資訊管理器(PIM)，並學習使用方法。大部分高效的掌上電腦(如Palm Pilot)都具有資料同步功能，但是大多數使用者從來都沒有使用過，大多數最為流行的PIM程式也具有資料同步的功能。軟體供應商Puma Technology, Inc.是一家專業為電子郵件程式和不具有資料同步功能的PIM提供第三方同步程式。 對於常規檔案同步，你可以試用一下由LapLink Software提供的LapLink Gold。該程式能夠通過網路、專用線纜甚至資料機來自動同步檔案目錄。但是你需要非常小心的給其指定需要同步的目錄。而且每次你外出歸來都得集註啟動該程式。 另一方面，如果你隨時都處在移動狀態，那麼你最好是在後臺執行全天候的同步程式。當我把日常工作全部傳輸到我的新的ThinkPad的2 GB硬碟上後，我就再也無須挑選在旅途中我需要用到哪些檔案，因為任何時候我的所有檔案和應用程式(至少我辦公室網路中的Unix檔案伺服器中沒有儲存的那些檔案)都垂手可的。但是還沒等我高興多就，我就發現我還需要隨時使用「桌面電腦」來更新資訊，而不是僅僅將那些資料儲存在膝上型電腦的硬碟裡。 發生什麼啦，筆記型電腦對接？ 在我購買ThinkPad 760E時，我還同時購買了一個對接站——IBM‘s UltraDock I。這個漂亮的小玩意包括兩個PCMCIA卡插槽，一個SCSI埠(用於插入多餘硬碟、CD-ROM驅動器或軟碟機的地方)、一個標準尺寸的ISA或 PCI插槽、一個電源、串型或並行埠聯結器以及到常規桌面鍵盤、滑鼠和顯示器的連線。有檔案講這個對接站能夠實現「熱對接」，這意味著我可以隨心所欲的將計算機插入或移出對接站。 當筆記型電腦插入對接站後，它能夠立刻連線到我的磁碟備份裝置、Iomega Jaz驅動器、辦公室網路(通過PCI網路卡)、PaperPort Vx掃描器和我的網路印表機。每次對接後，我都可以備份筆記型電腦中的歷史資料，這樣即使筆記型電腦丟失，我仍能保證資訊保安。 但是事實還是不那麼十全十美。正如我下面要講到的，對接和結束對接的過程絕沒有那麼簡單，且對接站也不象我起初想象的那麼方便。 對接的缺點 有一次當我旁邊的同事把功率表旁的緊急關閉開關關掉後，對接站出現了問題。Mikey在撥弄那個開關的時候不小心把電源切斷了，辦公室裡一片漆黑，而當時我正在趕一篇文章。 「不要緊」，當我跑向開關的時候還在想。我的筆電安裝了電池，所以即使掉電它也一定能夠保持執行。但是當我回到辦公桌前時卻發現計算機螢幕全黑了。很明顯，筆記型電腦只有在不對接的情況下才會使用電池，但是插入對接站後電池就不起作用了。那一天我又去買了一樣東西，那就是UPS，以備再出現電源故障和損耗的情況
  我還發現了對接站的其他不方便之處。對接站的*作手冊建議我筆記型電腦在對接時不能工作在「休眠」模式(一種節電模式，在該模式下筆記型電腦被關閉且記憶體的內容被儲存到磁碟上)。我只能先將筆記型電腦脫離對接狀態(通過轉換一個關鍵字或再Windows的「開始」選單中選擇某項)，而後再啟動「休眠」功能。 Windows有時不允許筆記型電腦脫離對接(到目前為止我還不是很清楚為什麼會發生這種情況)，只有先關機才能移出對接站。(顯然這意味著將關閉我所有的應用程式並丟失當前的工作。)同時，當我重新將筆記型電腦插入對接站時，計算機內建資料機和音效卡晶片的驅動程式將會發生衝突，如果我想使用資料機或收聽音訊檔只能重啟計算機。 對接站還會阻塞使用者使用筆記型電腦重啟開關，要重啟我還必須頂著不可避免的Windows衝突把筆記型電腦從對接站中拔出來。(執行該*作顯然不利於筆記型電腦的內部電路，有時還會使計算機固定記憶體出現混亂)。最後，儘管對接站的SCSI介面卡基於Adaptec晶片，但是隻能相容筆記型電腦自帶的 Adaptec SCSI軟體版本，如果使用者想將軟體升級到bug比較少的版本，那麼SCSI埠將停止*作。 並不是所有的筆記型電腦都象我的那樣有那麼多的毛病。但是我還是再三強調在購買前對整個系統進行測試——筆記型電腦和對接站。以下是一些測試技巧。 在購買筆記型電腦前，對它進行一些指導書上沒有的測試。例如：隨機的對接和脫離對接、切換為不同的節電模式、附加外設。還要測試一下筆記型電腦能否在對接的情況下重啟。考慮使用「對接條」代替對接站，它可以由計算機電池供電。(如前所述，對接條比較便宜，並且能夠使筆記型電腦距離桌面更近。 如果你找不到對接站內建的外設，PCMCIA外設可能解決該問題，它能夠方便快捷的插拔，並且不會影響對接站的美觀。帶有PC卡插槽的對接條與那些帶有無法替代的內建外設的對接站相比可能是更為明智的一種選擇。 人類工程學問題 我發現我的筆記型電腦還存在另一個問題，那就是在設計對接站時沒有考慮到人類工程學的問題。當把筆記型電腦插入對接站後，筆記型電腦的鍵盤將比桌面高出2.5英寸。 當我試圖在對接的筆記型電腦中輸入文字時，我必須大角度的擡起手腕，保持這種姿勢我肯定會的腕管綜合症。因此我嘗試著在肘關節下面墊一些東西，隨後我發現經過幾次實驗，在肘關節下面墊一到兩本書可以把我的胳膊擡升到一個比較合理的輸入為止。(這也正是為什麼到今天為止，我的對接站前面總是放著兩本本地電話簿的原因)。但不幸的是，墊的書會擋住對接站為CD-ROM或軟碟機提供的插槽，所以在插入或取出磁碟前我還必須得把書挪開。但是放一個標準尺寸的鍵盤(我沒有選用這個方式是因為那樣我離顯示器太遠了。)在那裡同樣會擋住磁碟驅動器。 我還發現，儘管對接站的售價似乎能夠管理硬碟機、軟碟機或CD-ROM驅動器，但是它們卻不能同時工作。要想在這些驅動器之間切換，需要取出筆記型電腦，解開兩部分的對接站，而後再插入桌面元件。為了避免我所碰到的問題，我向大家提出以下建議： 如果你要購買筆記型電腦和對接站，不要相信圖片和指導書吹噓對接站能滿足你一切需求的文字。一定要對你所購買的設定進行測試，測試其結構、配合、功能並努力發現潛在的不相容性。 仔細閱讀相關檔案，看一下你的對接站是否一次只能管理很有限的幾個外設。例如，如果對接站有幾個外設插槽，那麼一定要確認每個外設只佔用其中的一個插槽，並且不會阻塞其他外設。如果可能，還應當檢查每個外設，例如，插入硬碟機是否會阻塞CD-ROM插槽或佔用CD-ROM的介面。 確保對接站的物理外形能夠保證你舒適的工作方式(並能夠適應你的桌面)。例如：如果你希望對接站能夠使你方便的使用鍵盤或監視器，那麼Compaq的高階 Armada 7000將是一個不錯的選擇。這類筆記型電腦的對接站放在地上，不佔用多大空間，並且節省了有限的桌面空間。如果與傳統的顯示器相比，你更喜歡使用筆記型電腦的LCD顯示屏，那麼一定要確保對接站的佈局使你能夠方便的使用鍵盤和計算機的其他部件。 如果你已經購買了對接站並行現它不能滿足你的需要，可以考慮使用PCMCIA(PC Card)來替代。某些筆記型電腦供應商，比如1-800-Batteries，還會銷售第三方對接條和對接站，這些裝置的工作情況可能比原始製造商的解決方案要好。 基本安全 如果筆記型電腦是你工作的主要助手，那麼有一件事你一定會想到，那就是如果計算機(筆記型電腦被盜的可能性很大)被盜後重要資料不會落到他人之手。大多數筆記型電腦採用密碼機制對資料提供了基本的保護措施，例如我的ThinkPad在每次啟動時都會進行特殊顯示(我將其客製化為全螢幕大字型顯示我的姓名和電話)。同時必須使用密碼對硬碟解密，這使得竊賊即使將硬碟拔插到另外一臺計算機上也很難讀取原始資料。 但令我不安的是，我發現ThinkPad只有在冷啟動或從節電休眠模式喚醒時才顯示機主的名稱，而從掛起狀態喚醒時卻不顯示。所以，如果筆記型電腦在掛起狀態時被盜，那麼想要購買贓物的人將看不到我的名字。 並且區區一個密碼並不足以阻止老道的竊賊擦除系統設定資訊(包括密碼在內)，而後侵入系統。 以下是一些旅途中防止筆記型電腦被盜的技巧： 要切實保護資料安全，最好使用磁碟加密程式，如ISS Limited的iProtect，至少對於你最重要的資料要採取以上保護措施。不要對所有物件都加密，這樣會降低計算機效能。在購買前檢查筆記型電腦的安全功能。它是否具有開機密碼？硬碟是否設定有獨立的密碼？是否能夠對其進行設定以在每次啟動時顯示你的姓名、地址和電話號碼？改寫密碼的難易程度？(要想獲取以上問題的真正答案，你可能需要打電話給銷售商的技術支援熱線，而後假裝你遺忘了密碼。) 在你的筆記型電腦上刻上你的姓名、地址和電話號碼。如果可能，直接把資訊刻在竊賊易發現的部位。 時常進行資料備份，以在萬一丟失筆記型電腦的情況下減小損失。 一定要上保險以減少自己的硬體和資料損失。俄亥俄州的一家保險公司SafeWare專門為筆記型電腦使用者提供保險服務，他們提供的險種遍佈了電腦遺失給你帶來的各種損失。這種保險很便宜，我極少向其索賠，但是上了保險之後我能夠睡的更塌實些。 隨時隨地的儲存 個人計算機所面臨的挑戰就是無論目前計算機的硬碟有多大，只需一兩年的工夫它們就會存滿資訊。當我剛剛購買我的ThinkPad時，它的2 GB的硬碟顯的著實很大。但是那是在我安裝CorelDraw、Netscape Communicator 4.76(一個23MB的下載軟體)、Microsoft Visual BASIC、Visioneer的PaperPort軟體以及我在廣泛的諮詢領域中用到的多個軟體之前的事了。儘管磁碟壓縮比先前要可靠的多，但是還是會影響到系統的效能，尤其是筆記型電腦的效能(筆記型電腦的執行速度本來就比桌面計算機慢)。 應該感謝硬碟技術的飛速發展，對於桌面電腦而言，20GB的硬碟現在只需要300到400美金。但是這種海量儲存裝置應用到筆記型電腦還需要一段的時間，並且價格也要昂貴一些。目前，我的760E能安裝的最大硬碟是6GB，有可能達到8.1 GB，且其價格要比桌面電腦中的貴好幾倍。並且Thinkpad的硬碟不僅價格貴，而且要比其他裝置的硬碟出現的晚，這可能是由IBM硬碟上的外設聯結器導致的。以下是處理筆記型電腦海量儲存缺點的一些技巧： 購買時，應該選擇那種能夠相容多家廠商硬碟的筆記型電腦(如果你選擇等外的，那麼侷限性就會大一些)。 考慮為筆記型電腦新增一個LS120驅動器。儘管該驅動器的儲存量還不如一個小硬碟大，但是它至少使你能夠將一個計劃的相關檔案快取在其中。 參考節約儲存空間的技巧，尋找節約有限儲存空間的方法。 大硬碟、CD-ROM驅動器以及盒式機將很快耗盡系統電能。一定要設定好筆記型電腦的節電功能(參考手冊的相關內容)，從而是驅動器能夠在不使用後幾分鐘內自動關閉。
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