excel伺服器入門教學:[2]定義資料項

操作方法

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  什麼是資料項
  資料項指的是模板表樣中需要填寫內容的那些空白單元格。若干相關的資料項可以組成一個資料表。
  資料項的定義包括以下內容：
  l  區域地址和名稱：它表明所填寫的位置和資訊的含義。比如在《客戶登記表》模板中，C3單元格就是一個資料項，它的名稱是「客戶名稱」
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  l  資料型別，它表明空白單元格中可以只能填寫什麼型別的資訊，比如「客戶名稱」資料項，只能填寫不超過100個字元的文字，而不能填寫數位或日期。
  l  是否必填，它規定按模板格式填寫實際的表單時，此資料項可否空白不填。比如在《客戶登記表》中，「客戶名稱」是必填項，而「收貨地點」不是必填項。
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  l  填寫規範，指對所填資料的要求，通常有幾種情況，一是預設值，如「登記日期」的預設值是當前日期；二是下拉選單選擇或樹型選擇，如「大區」就不能隨意填寫，而是在相應的位置有一個事先定義好的下拉選單，列舉了全部大區的名稱，填表時只需要從中選擇。三是自動編號，如「客戶編號」可以自動產生。
  l  主鍵，主鍵的目的是保證唯一性。比如在「客戶登記表」模板中，我們把「客戶編號」定義為主鍵，就意味著不管填了多少張《客戶登記表》，「客戶編號」都必須彼此不同。因為通過Excel伺服器填寫的表單上的內容最終都儲存到資料庫中，所以這裡所說的「彼此不同」不是靠人為的小心謹慎來做到，而是由系統自動控制的；如果您填了兩張編號相同的《客戶登記表》，第二張表儲存時系統自動會通知您發生了資料重複，儲存無法通過。
  l  其他內容，包括是否隱藏、填寫下一張時是否清空，如何排序等。
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  資料項又稱為「欄位」，在下文中，這兩個詞是同樣的含義。
  定義單一資料項
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  資料項又分「單一資料項」和「重複資料項」兩種，在《客戶登記表》模板上，我們先來定義單一資料項，至於兩者的區別，到下一章再敘述。
  1）  在《客戶登記表》模板的設計狀態下，按住Ctrl鍵，然後用滑鼠左鍵依次選中空白單元格C2，E2，G2，C3:E3，…，C8:G8，如下圖所示：

  
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  2）  選擇選單「模板à定義資料項à單一資料項」（或者單擊滑鼠右鍵，從彈出選單中選擇「單一資料項」）。彈出如下視窗：

  
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  「選中單元格」處顯示的是上一步選中的那些空白單元格/單元區域的地址。每一個選中單元格/單元區域都要定義成一個資料項。
  3）  點選按鈕 【左側單元名稱】，意思是用空白單元格左側的單元格中的內容為空白單元格命名。例如，用C3單元格左側的單元格（B3）的內容為C3單元格命名，而B3的內容是「客戶名稱」，所以C3單元格對應的資料項命名為「客戶名稱」。
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  4）  點選【下一步】視窗顯示如下圖所示。選擇「組成新資料表」，命名為「客戶表」，按【下一步】

  
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  5）  視窗中顯示出資料項的列表，選擇每個資料項的資料型別，在「客戶編號」、「銷售員」、「客戶名稱」和「登記日期」對應的「必填」處單擊打勾，然後按【下一步】。

  
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  6）  視窗顯示如下圖，不改變預設選擇，直接按【完成】

  
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  7）  視窗消失，回到客戶登記表模板的設計狀態。
  8）  儲存模板。
  關閉模板。
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  典型的excel伺服器對資料項的處理如上所示，但是在FineReport中，對資料項的處理感覺更加靈活一下，下面以FineReport填報中對資料的處理為例進行對比：
  報表填報是指將資料填報至資料庫中，那麼填報到哪個資料庫，哪個資料表中該怎麼判斷呢，因此需要在填報屬性中選擇填報入庫的資料庫表，如下圖：

  
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  新增欄位
  選擇表後，點選智慧新增欄位按鈕，會自動讀取資料庫中表中的所有欄位，若不想新增全部，可以去掉欄位前面的勾選，如下圖：

  
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  除了使用智慧新增欄位來一次性新增多個欄位之外，還可以直接點選新增欄位按鈕來單個的新增欄位，如下圖：

  
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  新增單元格
  欄位新增完成之後，點選智慧新增單元格或者只能新增單元格組，就可以給資料列繫結單元格，如下圖，點選智慧新增單元格，在彈出的對話方塊中選擇報表主體中的單元格，為資料列繫結單元格：

  
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  我們不僅可以給資料列繫結單元格，還可以使用字串常數、公式、引數等等不同型別的資料，如下圖

  
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  若使用者在模板中插入了一行或一列，導致填報單元格整體偏移了一格，此時可以使用批次修改單元格，整體批次修改，如下圖：

  
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  設定提交條件
  使用內建SQL填報資料，可以對填報資料進行過濾，如果web端提交的資料滿足條件，則可以入庫，不滿足，則不入庫，點選設定提交條件即可新增過濾條件，如下圖：

  
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  自定義事件
  如下圖，在報表填報屬性頁面，可增加自定義事件，自定義事件可通過FR提供的API介面來實現不同的類，接著將該類匯入到設計器中，即可實現自定義事件，詳細請參照自定義事件：

  
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  注：新增了多個內建SQL後（不論幾個sheet裡面的內建SQL），提交時有一個執行不通過的話，後面的內建SQL就不會執行，前面的執行過的也會無效（FR填報支援事務回滾機制）。
  另：在資料commit時出現異常，或者回滾時出現異常時， 如果最終是失敗的，後臺額外報錯提示 前者是 「資料提交出錯，無法回滾」，後者是 「資料回滾失敗」。 前端都提示」失敗」。
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