多功能一體機好不好多功能一體機優缺點介紹

2020-10-20 19:46:41

　　摘要：多功能一體機好用嗎?多功能一體機是集列印影印於一體的辦公裝置。多功能一體機雖然有多種的功能，但是列印技術是多功能一體機基礎功能，因為無論是影印功能還是接收傳真功能的實現都需要列印功能支援才能夠完成。下面來看看多功能一體機的優缺點。

　　【多功能一體機好用嗎】多功能一體機好不好多功能一體機的優缺點

　　一體機的優點：

　　一體機有利於提高工作效率，理由如下：一體機的整合化、數位化、佔用空間小、價效比高等特點特別適合辦公室管理。

　　1、體積

　　首先，一體機的體積小重量輕，隨便找一張桌子就可以輕鬆地擺放好，如果換成單獨的印表機、影印機、傳真機和掃描器，不但佔據很大的空間，而且擠在一起顯得非常雜亂，試問一下，一間清爽寬敞的辦公室和一間擁擠不堪的辦公室，你願意選擇哪間呢?另外，相比之下一體機更加節省資源，原先採用單體機時，紙張和油墨等耗材的消耗非常大，其中很大一部分都被白白浪費了，而使用一體機後，所有的操作都控制在一臺機器上，避免了不少的不合理資源浪費，節約了成本。在操作上，也許辦公室工作的朋友都清楚，雖然影印、列印、掃描等操作並不是件腦力勞動，但是一旦事情多起來，會顯得非常的煩瑣。而一體機整合化、數位化、操作簡便的優點這時就發揮巨大作用了，只需要動動手指，幾個按鈕就可以輕輕鬆鬆搞定，工作效率大大提高不說，心情也會更加舒暢。

　　2、價格

　　和單體機相比，一體機在價格上的優勢相當明顯，普通的一體機綜合了多種單體機的功能，價格卻只有它們的幾分之一，這不但適合中小企業使用，對於SOHO一族、小型工作室、各類專業機構等使用者也具有非常高的誘惑。

　　一體機的缺點

　　1、列印精度

　　對於一個要求較高的使用者來說，擁有專門的印表機、影印機和傳真機都是十分必要的。首先，現在主流1200dpi解析度的印表機不過數百元，而且光學掃描精度達到2400dpi的掃描器也已經跌到歷史的低點。這些裝置單買並不貴，而且都能獲得相當不錯的精度。特別是對於以印刷、設計、製作等方面需求為主的使用者來說，微小質量的差距就可能意味著整個作品的成敗。而一般的一體機，還停留在600dpi的列印精度上，這不僅影響了整體的輸出水平，也降低了整臺機器的檔次。

　　2、維護保養

　　其次，從維護上看，單純的印表機和掃描器比一體機要簡單得多。由於噴墨列印機一般都只使用有限的墨盒，更換起來十分方便，並且平時要解決一些諸如卡紙之類的小問題也只需要開啟外殼就可以了。而如果使用了一體機，內部結構複雜，空間小，一旦出了問題，在維護時容易展不開手腳，令問題更加複雜化。第三，從裝置的靈活性上看，一體機也不如單獨的印表機和掃描器。有時候由於業務的變更或其他原因，我們可能不再需要列印或掃描功能，如果是單獨的印表機或掃描器，就可以將它們進行轉賣或處理，而一體機則還需要繼續使用，有浪費資源之嫌。

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