是否可以用複合機取代人工檔案分類工作

2020-10-20 20:29:01

　　一套含訂單、報關資料的客戶單據大概10-20頁，採用人工歸檔需要多久?答案是：8分鐘!按照一天工作8小時計算，一個熟練員工不間斷地整理資料、掃描、歸檔分類、重新命名，一天最多也只能處理60套客戶單據。

　　這對於追求高效的物流企業來說無疑是拖了後腿。為此，柯尼卡美能達解決方案專家團隊在實地考察了客戶的辦公環境後，開出了OPS綜合提案服務的第一道"處方"——條形碼分割系統解決方案，即Barcode Separator。

　　這是一套基於柯尼卡美能達多功能複合機OCR(光學字元識別)技術的解決方案，能夠將掃描影象的文字或符號提取分層加以識別。專家團隊發現，在物流公司每一套客戶單據的首頁，都有用於唯一識別的條形碼資訊。匯入Barcode Separator系統之後，複合機通過輸稿器執行自動批次掃描的過程時，每遇到有條形碼的一頁就會自動拆分出上一套檔案，並且以掃描時設定的Tiff或PDF檔案格式儲存到指定的資料夾下，再根據提前設定的命名規則，將分割檔案重新命名。這就好比是流水線上的機械手，自動分揀配套的材料放置於不同的功能區，最後還貼心地換上標識，方便你識別。整個過程完全倚賴卓越的現代辦公技術，簡化了傳統繁瑣的工作流程，杜絕人工操作的失誤，而且據測算，改善後每套單據處理過程僅花費3分鐘，工作效率提升達到驚人的62.5%，而這一改善也直接反映在商貿客戶滿意度的提升上。

是否可以用複合機取代人工檔案分類工作

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