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複合機安全係數高麼 複合機安全服務解析【詳解】

2020-10-20 20:45:04

  最近,新聞中報道的電信詐騙案件越來越多,讓人們愈發開始注重資訊保安的重要性,對於個人的資訊洩露可能會招致電信詐騙的光臨、隱私的洩露,倘若是企業的資訊保安狀況堪憂,關鍵資料被洩露,可就就要面對嚴重的經濟損失了。

  在企業資訊保安防護中,處於檔案集散中樞位置的複合機就成為了重要的一環,現今各大複合機廠商也紛紛在安全服務商動足腦經,做足文章,目的只有一個:保護使用者的網路資訊保安。

  那麼,複合機廠商們在自己的產品上都搭載了什麼具體的功能,讓其成為銅牆鐵壁,安全無比的呢?小編這就為大家盤點一二。

  ●身份認證

  身份認證系統應該是複合機安全服務裡最基礎的一環了。這一系統的搭載能夠有效阻止無關人員運用操作複合機裝置,杜絕人為的資訊洩露。現在身份認證模組普遍都支援ID卡認證,部分裝置能夠支援指紋認證模組,相比於本機的賬號密碼認證,這些認證方式往往更加安全高效。同時一些複合機還能支援人工稽核認證功能,進一步加強安全性。

  ●檔案加密

  作為企業檔案的管理中樞,複合機承擔著內部檔案流通的任務,也就容易成為駭客們的攻擊目標。檔案加密功能能夠保證在傳輸過程中不被篡改或者洩露,大幅度提升檔案傳輸過程中的資訊保安。

  ●操作留底、強制水印、關鍵詞攔截

  這三項功能有一個共同點,就是都作用於文印過程之中,處於一種實時的資訊保安措施。這三項功能咱們顧名思義,就可以大概知道其具體作用了。

  在三項功能主要保護了三個方面的資訊保安,操作留底能夠最大限度保證檔案不會遺失;強制水印則能保證檔案不被冒用;關鍵詞攔截嘛,總有一些詞是不能說的,這個就靠各位意會了。

    ●硬碟資料安全

  複合機的硬碟內部聚集著大量的企業檔案,一旦複合機硬碟遭到攻擊,造成的損失多數時候令人難以承受,硬碟安全服務可以實現對硬碟資料的加密,設定硬碟密碼鎖來保障硬碟檔案。同時可以設定硬碟資料自動刪除以及隨機格式化功能,保障在更換硬碟或者硬碟遺失的情況下關鍵資料不會洩露。

 

  ●列印追溯

  所謂亡羊補牢,猶未為晚,倘若真的不幸遭遇到資訊資料洩露事故,複合機的列印追溯功能可以幫助使用者追溯之前所有的列印操作,幫助使用者分析事故原因,從而防止事故再次發生。

  以上便是現在文印安全服務的主要功能模組,根據使用者需要配合運用則能最大程度上為使用者的資訊保安保駕護航。各大文印廠商也都為使用者提供了合適的搞定方案搭配,比如柯尼卡美能達就通過搭載多種功能構築了一個資訊保安閉環,從印前、印中、印後三個時間段全方位保障資訊保安。

 

  總而言之,針對不一樣的企業情況,合理搭配複合機資訊保安服務,在注重資訊保安的今天變得愈發重要,古語所云有備無患還是非常有道理的。

 


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