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辦公裝置的功能用途是什麼 辦公裝置如何使用與維護

2020-10-20 21:45:52

　　摘要：辦公裝置泛指與辦公室相關的裝置。辦公裝置有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用於辦公室處理檔案的裝置。例如，人們熟悉的傳真機、印表機、影印機、投影儀、碎紙機、掃描器等，還有臺式計算機、筆電、考勤機、裝訂機等。那麼辦公裝置的功能用途是什麼?辦公裝置如何使用與維護?

　　【辦公裝置】辦公裝置的功能用途 辦公裝置的使用與維護

　　辦公裝置的功能用途

　　大致可分為：檔案輸入及處理裝置、檔案輸出裝置、檔案傳輸裝置、檔案整理裝置等。每一類裝置又都包括多種產品，以下列舉的只是 辦公裝置 中的主要裝置或常用裝置。

　　1 、檔案輸入及處理裝置：計算機、檔案處理機、打字機、掃描器等。

　　2 、檔案輸出裝置：可分為檔案複製裝置和檔案列印裝置，以及檔案傳送裝置。

　　3 、檔案複製裝置包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮影印機(曬圖機)、靜電影印機、數位式多功能一體機、數位印刷機、輕印刷機、噴墨影印機等。

　　4 、檔案列印裝置包括：鐳射列印機、噴墨列印機、針式印表機和繪圖機等。

　　5 、檔案傳輸裝置：傳真機、計算機、電傳機等。

　　6 、檔案儲存裝置：縮微裝置、硬碟、雲盤等。

　　7 、檔案整理裝置：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、摺頁機、封裝機等。

　　8 、網路裝置：網路介面卡、路由器、交換機、資料機等。

　　9 、溝通裝置：座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等

　　隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公裝置產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公裝置屬於以機電為基礎的耐用裝置，所以在各類辦公室中多種型別、多代裝置同時服務於辦公的現象比較常見。

　　辦公裝置的使用與維護

　　辦公裝置 提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

　　影印機、印表機、傳真機、證卡機等等 ……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響影印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

　　定期的維護保養，可以清除機器內部的汙垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善影印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。

　　然而，辦公裝置具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究資料， 84% 以上的辦公裝置損壞是由於操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公裝置維修和維護培訓，或者採用辦公裝置外包的方式來解決。


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