列印影印一體機怎麼用 多功能一體機使用方法

　　摘要：一體機在市場佔有越來越多了，也成為很多使用者的辦公寵兒，面對可愛的辦公寵兒出現問題了，確不知道該怎麼辦，查不出原因來，就算是一個簡單的卡紙問題都不知道該怎麼處理，筆者就目前這種情況，給筆者準備了一些一體機的日常使用技巧，供大家參考學習。希望對大家的日常辦公有所幫助。

　　【一體機用法】多功能一體機使用方法 列印影印一體機怎麼用

　　印表機夾紙及其解決方法

　　1、列印紙表面是否平整。如果出現印表機夾紙的現象，首先應看列印紙表面是否平整，如果出現紙張捲曲或褶皺現象，最好換用表面平整、光潔的紙張，並且確保列印紙表面不能有類似膠類的附著物。

　　2、列印紙太薄或太多。必須確保列印紙質量超過60克以上，列印紙太薄將造成印表機在走紙時變得困難，容易造成印表機夾紙。而且一次裝入列印紙不能太厚。

　　3、取紙輥磨損。取紙輥是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。

　　多功能一體機 使用方法

　　與普通印表機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，我們應該儘可能地集中作業，把需要影印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續影印功能，來進行批次化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高影印的速度。

　　該功能的具體使用也是比較簡單的，我們只要在一體機控制面版上將工作方式設定成“連續影印」模式，然後再按一下“影印」按鈕，多功能一體機就自動把文稿影印好。但影印的文稿在數量上有一定的限制，一般的多功能機連續影印量最多是99頁，但這對於我們平常辦公相信已是綽綽有餘了。同時還可以進行“多份連續影印」，這樣能同時連續影印成多份文稿，這在擁有較大影印量的情況下，是一種非常不錯的選擇，操作時，在數位鍵盤上輸入將要影印的份數，點選“影印」按鈕後，多功能一體機就會幫我們處理餘下的事情。對於少量的影印任務，除非特別緊急，一般不主張隨用隨復，而應該是連續影印，以確保一體機高效工作。

　　讓一體機高效工作的方法

　　伴隨著多功能一體機的應用普及，普通個人使用者接觸一體機的機會也是越來越多了，而且每個人都希望自己使用一體機時，少遇到一些故障，少花費一些維修費用和耗材購買費用。其實上面的希望並不能算什麼奢望，我們只要在與一體機接觸的過程中，善用一些巧妙招法，養成良好操作習慣，就能“支撐」多功能一體機高效為我們“服務」。這不，本文下面總結出來的一些使用多功能一體機的巧招，相信會給一體機使用者帶來一些收穫。

　　如何應對一體機掃描失敗

　　在開機啟動多功能一體機時，我們或許會遇到“Scanner Failure」這樣的錯誤提示，這種提示其實告訴我們一體機在進行自檢掃描操作時沒有順利通過，許多朋友遇到這種現象時往往會顯得一籌莫展。的確，造成多功能一體機自檢掃描操作不能正常通過的原因有很多，不同的原因需要我們使用不同的方法來解決。

　　首先我們應該先將一體機的上面蓋掀開，並在一體機接通電源的情況下，仔細檢查內部的掃描燈管能否象正常那樣發光發亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動;倘若發現掃描燈管發出來的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機的掃描燈管已經處於老化狀態或者已經被損壞了，此時唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯誤提示。

　　要是發現掃描車無法正常自由移動或者不能正常復位的話，那很有可能是掃描車的機械傳動機構內部有異物堵塞，或者移動導軌比較乾澀，阻礙掃描車的順利移動，此時我們只有將機械傳動機構內部的異物排除，或為移動導軌新增一點潤滑油，確保掃描車能夠順暢移動。要是發現掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗試將一體機先開機預熱20分鐘，之後再將一體機關閉掉並重新開機啟動，看看此時是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機沒有出現掃描失敗的提示時，那就證明先前出現的掃描失敗故障是因為一體機工作環境溫度偏低，掃描燈管必須經過足夠時間的預熱才能正常工作。

　　如何解決 印表機 無法響應的故障

　　不知大家有沒有遇到這樣一種情況，那就是通過軟體向印表機發出列印命令後，印表機根本無任何響應。那麼要是我們真的在實際操作中遇到這種情形時，該怎麼解決呢?

　　首先檢查一下印表機當前是否已經被設定為“暫停列印」，如果是的話，無論怎樣向印表機傳送列印命令，印表機肯定不會接受列印命令的，要想讓印表機能接受使用者的響應的話，可以取消“暫停列印」這個設定;

　　在取消這個設定時，大家可以先開啟印表機操作視窗，然後用滑鼠右鍵單擊當前系統中安裝的印表機的程式圖示，從彈出的快捷選單中，大家就可以看到“暫停列印」命令項前面有一個勾號，只要再用滑鼠單擊一下該命令選項，就能取消“暫停列印」這個設定了。