印表機怎麼掃描印表機掃描步驟介紹【詳解】

2020-10-23 06:19:26

對於辦公室內的每一位文職人員來說，瞭解印表機的使用方法，方能不耽誤自己和其他同事的工作進度。眾所周知，印表機是用來列印檔案的，但也可以將紙質檔案掃描成電子檔的。那麼下面小編就來給大傢俱體說說 怎麼使用印表機掃描，有需要的朋友不妨收藏起來吧！

一、放置掃描檔案

首先，要確保電腦是和印表機是連著的。然後把要掃描的證件或者檔案放在印表機的掃描區域內。需要注意的是：檔案一定要放正一點，否則掃描出來的證件或檔案會歪歪扭扭的。接下來就是進行電腦操作。

二、找到掃描命令

在電腦開始選項裡面找到“windows傳真和掃描」這個命令，如果經常用的話就可以建立一個快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經有的話，直接雙擊開啟就可以了。

三、完成掃描工作

進入“windows傳真和掃描」這個功能介面後，左上角的功能裡有“新掃描」功能，點選後彈出一個對話方塊，可以設定裡面掃描物件的輸出格式、解析度、亮度以及對比度等屬性（如果沒有特殊要求，一般不用動）。可以先點選“預覽」命令看一下檔案是否規整，沒問題後就可以點選“掃描」命令。等待幾秒鐘，你要的證件或檔案就掃描好了，然後點選上面的“另存為」命令就成功掃描成電子版檔案了，方便其網路電子傳輸或者其他方面的使用。

以上就是關於印表機掃描功能怎麼用的相關內容，希望能對大家有幫助！

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