數碼傳真機怎麼樣數碼傳真機有哪些優缺點【詳細介紹】

2020-10-25 14:56:36

數碼傳真機的組成部分有數碼傳真機硬體、區域性網傳真客戶機軟體以及區域性網傳真伺服器。現在一般企業都擁有內部區域網，而且因為內部區域網，企業的每一個工作人員相當於都能擁有自己的數碼傳真機，下面小編就帶大家來了解下數碼傳真機的優缺點有哪些。

一、數碼傳真機的優點

1、操作簡單

傳統傳真機在傳輸較多頁數的傳真時，需要有人在旁邊向傳真機裡輸紙來維持運轉，這樣浪費了不少時間。儘管有些傳統傳真機有自動送紙的功能，但會出現紙張卡頓而影響工作的現象。數碼傳真機則省去了這些，只需要在傳輸前將所發內容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數碼傳真機還設定了群發、延發、自動簽名蓋章、自動撥IP、電話簿等功能，適應了大多數的工作情況，能有效地提高的工作效率並且節省辦公費用。

數碼傳真機的優缺點

2、查詢快捷

傳統傳真機接受後的紙質檔案需要專人來存檔，並且大量檔案需要大量地方來專門存放。查詢也得需要一定時間。數碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真號碼分類，可以方便的歸類儲存，要查詢時進行檢索就能快速找到。方便實用。

3、節省開支

傳統傳真機在收檔案時必須列印出來才能觀看，便出現了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數碼傳真機則在列印前便可檢視內容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節省不少紙張，做到環保。這樣不僅僅是節約了紙張，還節約了列印用墨。長久下來，便能極大的減少了費用。

數碼傳真機

二、數碼傳真機的缺點

1、價格較高，維修保養不方便。

2、仍然需要一臺電腦安裝伺服器端軟體做傳真伺服器（有些新出的機型已經不需要伺服器支援即可獨立工作）。

3、使用者端電腦子民需要安裝軟體。

4、PC伺服器關機後，其它電腦仍然不能收發傳真，（有些新出的機型已經不需要伺服器支援即可獨立工作）。

數碼傳真機的缺點

5、2010年之前的機器傳真功能由伺服器上的軟體與數碼機中的軟體共同完成，出問題維護麻煩，不容易升級。

6、一般只支援一條或者兩條固定電話線路。

7、2010年之前的機器只限區域網內使用，其它地方需要通過電子郵件等方式才能使用。

以上就是為你分享的數碼傳真機的優缺點介紹，希望對你有所幫助。

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