怎麼用傳真機發傳真？用傳真機發傳真具體步驟【圖文教學】

2020-10-25 23:16:43

　　現在很多大大小小的單位都會用到傳真機，傳真機在現在的生活中，使用還是較為普遍的。但是很多人都不怎麼清楚傳真機的具體使用方法。今天小編就來為大家講解一下傳真機的使用方法和具體步驟，希望經過小編的一番介紹可以讓大家對傳真機有一定的瞭解，也希望可以幫助大家熟悉的運用傳真機，傳真機操作起來相對還是比較方便的。　　

　　一、具體步驟

　　首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子開啟的。一般傳真機都會提示怎樣放置檔案，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!然後就是撥號了，這裡有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號，然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的擴音鍵，傳真機會有外音。　　

　　如果不需要外音直接將話機提起就可以，其實也是可以先撥號再放要傳檔案的，但是要把握好速度，不要等電話接通了訊號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把檔案放好就沒問題了。有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真訊號，聽到刺耳的“滴」的聲音就是有訊號了，一般這個訊號是連續的，“滴--------」此時按下“傳真/開始」按鈕，傳真就會自動傳送了。　　

　　還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真訊號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真訊號想起“滴--------」的聲音，才可以按下“傳真/開始」按鈕開始傳送另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真訊號。撥通之後，聽到“滴-----」的訊號聲，此時按下“傳真/開始」按鈕掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。　　

　　小編為大家講解的用傳真機傳真的步驟就到這裡了，希望可以幫助大家能夠正確的使用傳真機。並且希望大家還要注意的一點就是傳真機在使用的過程中，要定期檢查傳真機底部和背部的通風，保證傳真機的通風散熱，以及保證傳真機的出入口沒有雜物，以免發熱和堵塞這些問題引起傳真機的損壞，一點點的小細節就可以決定傳真機使用的壽命。

怎麼用傳真機發傳真？用傳真機發傳真具體步驟【圖文教學】

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