怎麼用掃描器掃描檔案四步操作步驟

2020-10-26 04:18:27

　　大家在超市買完東西結賬的時候，就會發現收銀員拿著一個會閃光的工具，其實那就是掃描器啦。通過掃描器的掃描，就可以通過電腦處理工具對買的東西進行收集整理，最後列印發票作為支付憑證。其實掃描器用處可大了，不管是照片、手寫文字還是印刷文字，都能通過掃描器進行識別，然後再通過計算機加工成大家想要的圖片或者文字。那麼怎麼用掃描器來掃描檔案呢?讓小編來告訴大家吧!　　

　　掃描器掃描檔案方法和步驟：

　　前提：微軟在Microsoft Office 2003中的工具元件中有一個“Microsoft Office Document Imaging」的元件包，它可以直接執行光學字元識別(OCR)。

　　第一步我們需要安裝“Microsoft Office Document Imaging」的元件，點“開始→程式」，在 “Microsoft Office 工具」裡點“ Microsoft Office Document Imaging」即可安裝執行。　　

　　第二步開啟帶有文字的圖片或電子書籍等，找到你希望提取的頁面，按下鍵盤上的列印螢幕鍵(Print screen)進行螢幕取圖。

　　第三步開啟Microsoft Office Word 2003 ，將剛才的螢幕截圖貼上進去;點選“檔案」選單中的“列印」，在安裝Microsoft Office Document Imaging元件後，系統會自動安裝一個名為“Microsoft Office Document Imaging Writer」的印表機。在“印表機」下拉選單框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer」印表機，其他選項無須額外設定，點選“確定」按鈕後，設定好檔案輸出的路徑及檔名(預設使用原始檔名)，然後很快就可以自動生成一個MDI格式的檔案了。　　

　　第四步開啟剛才儲存的MDI型別檔案，根據你的需要用滑鼠選擇文字內容(被選中的內容在紅色的框內)，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“將文字傳送到Word」，即可將圖片內容自動轉換為一個新的Word檔案，然後你就可以在Word檔案中隨心所欲地進行編輯了。

　　提示：如果你不想將轉換的內容輸入到一個新的Word 檔案中，而是希望貼上到一個已經開啟的Word檔案，只需在上面的操作中點選右鍵選單的“複製」，然後再到指定檔案中執行貼上即可。　　

　　大家看，只需要四步就能輕鬆用掃描器掃描檔案了，是不是很簡單呢?其實這只是其中的一種方法，掃描不同檔案也可以採取不同方法，今天我們只是拿office 2003的OCR功能舉例，給大家分享了通過掃描器掃描出的圖片獲取文字的一些教學，朋友們在使用掃描器的時候可以隨機應變，按不同需要去操作。該教學也可以幫助那些沒有安裝印表機的朋友，可以先把原件列印下來，之後可以去別處再列印這份檔案。

怎麼用掃描器掃描檔案 四步操作步驟

熱門文章

怎麼用掃描器掃描檔案四步操作步驟