傳真機使用方法詳解【圖文】

2020-10-26 04:36:06

　　傳真機作為辦公、生活當中都經常見到的一種裝置，它的效能比較多元化，操作起來也較為便利。總的來說，傳真機作為現代化辦公設施當中的一種，它具備了通訊功能，尤其是針對不同的企業，這樣的裝置使用非常頻繁。下面小編總結了一些關於傳真機使用方法方面的資訊，希望可以幫助各位消費者以及商家群體們，在後期使用過程當中正確操作這類裝置。

　　傳真機的連線

　　傳真機背後有一個插座標有“LINE」，從該插座引出的兩線用於與電信局來的兩條電話線相接。有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL」插座，在此可以接上一個電話機。電話機和傳真機實際上是序列連線的(包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此)。有人將電話機與傳真機並聯相接，即電話機直接聯到“LINE」上，這時如果採用該電話機撥號來進行傳真機傳送，則會出現通訊失敗的現象，原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部“LINE」上去。

　　傳真機使用方法

　　首先，我們開啟傳真機的電源開關，然後開啟傳真機傳真入口上面的蓋子，有的沒有蓋子，是直接放入傳真的內容。然後放入我們要傳真的內容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規定的要根據提示放置。

　　下面就開始進行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通後才可以傳真。

　　撥通傳真號碼後，如果對方是自動接收就可以點選傳真機上面的“傳真按鈕」，如果是需要人工接通，還要等待對方迴應後，在按傳真機上面的“傳真按鈕」。這裡聽到“嘀」的一聲後，表明可以傳真了。

　　然後，傳真過程開始，對方開始接收檔案，等待傳真的內容從傳真出口全部出來後，傳真就表示完成了。在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。

　　在傳真機使用方法過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口，保持正常通風散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。

　　在傳真機使用方法當中，我們必須按照規定的步驟進行操作，這樣不僅能夠有效保證傳送的速度以及效果，更加可以使得傳真機整體效能以及使用年限得到可靠保障。在日常清潔的時候，不僅要針對傳真機裝置進行有效基礎的清潔、保養工作，針對這類裝置的使用執行環境，也需要堅持做好相應的除塵工作，這樣才能讓整個裝置在一個潔淨的空間環境內，保持一個高效穩定的執行狀態。

傳真機使用方法詳解【圖文】

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