傳真怎麼發？傳真傳送過程

　　在一些遠距離的地方要做到文字和影象的一些書面材料共用，就會使用到傳真，而傳真也在辦公的，當中使用非常的多。有些人會問到現在網路這麼方便?為什麼還需要傳真了?其實這有一些保密的東西，必須要傳真，那麼接下來小編為大家介紹一下傳真怎麼發方法，供大家瞭解。

　　一、檢驗傳真機:

　　我們在發傳真之前首先我們要解決一下自己的傳真機是否有問題?具體的檢驗方法是，首先我們看一下傳真機是否接通電源，然後再看一下傳真機裡面是否有足夠的傳真紙。有的話我們就將傳真機的上蓋開啟，之後我們要把傳真的檔案或文字向下平鋪，在輸入口處。之後我們再拿起自己的電話，撥打要傳真的目的地的電話。等到對方發給一個准許傳送的訊號之後，就可以進行傳真操作

　　二、傳真傳送過程:

　　如果對方按下接收傳真的按鈕之後，這時候我們就可以點選傳送，或者傳送開始這個按鈕。這樣傳真機就開始了正常的工作。向我們需要的地方傳送傳真。在傳送傳真的時候，大家要注意，傳真傳送時會有吱吱的聲音，這屬於正常現象，大家千萬不要進行阻斷。而且傳真在傳送過程當中，要傳送檔案會慢慢向下移動，最後從傳真機的下端出來，這表明我們的傳真已經傳送成功。與此同時傳真機上方會有一張回執單打出來，一般寫的是，傳送傳真的電話為止的一系列資訊。

　　三、傳送傳真注意事項:

　　在傳送傳真的時候，大家要注意我們的傳真內容是否保密。如果保密的話，小編建議大家自己家還專 門 客製化一臺傳真機，進行傳真內容的傳送，如果不保密的話，大家可以去列印店進行傳真的傳送照，這樣的話就比較方便。而且價格也不是很高。

　　四、怎麼使用印表機來傳送傳真

　　很多印表機與傳真是一體的，那麼對於新手來說，使用印表機來傳真，具體要怎麼操作呢?下面我來給大家親自操作一遍。

　　一、印表機傳真檔案時，待傳真的檔案有兩種放法。1、正面放法：直接把待傳真的檔案有字的一面朝上，按紙張大小的位置放好，如A4紙擺在A4紙的位置上。

　　2、反面放法：開啟印表機上蓋，放在把待傳真的檔案准備好，有字的一面朝下，按紙張大小的位置擺正放好。

　　二、按【撥號】鍵，出現撥號提示音後，在數位盤輸入對方傳真的號碼。

　　三、輸入對方傳真號碼後，確認無誤後，按【確認】鍵。

　　四、這時我們會聽到系統撥號聲音，等對方接受傳真後(一般是自動接受)，會有“嘀----」的提示音，然後我們可以按【開始】鍵開始傳真

　　完成傳真後，印表機會顯示完成，然後恢復到就緒狀態。

　　注意事項

　　正面放法：直接把待傳真的檔案有字的一面朝上;反面放法：開啟印表機上蓋，有字的一面朝下。

　　先核對好對方傳真號碼後按【確認】鍵，然後再按【開始】鍵開始傳真。

　　五、如何傳送電子傳真?

　　傳送傳真需要您的可發傳真數大於等於1張。

　　如您無法進入傳真頁面中，您可以點選：http://fax.163.com/efax/efax/send.m 進入直接傳送傳真

　　傳送傳真的具體步驟如下：

　　1、填寫接收人的傳真號碼。(暫不支援傳送國外、港澳臺傳真)

　　一般由區號+主機號+分機號組成，若沒有區號或分機號可不填寫，主機號是必填項;

　　若對方的的傳真號需要轉接的，就被視為分機號。如：020-88888888-1，那麼分機號填入1;

　　單次可群發 5 封傳真，可點選輸入框右側的“

　　」可進行新增傳真接收人;

　　2、編輯傳真內容

　　傳真內容分為2部分：上傳傳真檔案 和 直接編寫內容;您可以選擇其中一個或兩個同時編輯都可;

　　上傳傳真檔案：可支援上傳您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的檔案，不能超過 1M 大小，您也可以將其它格式的檔案轉換為上面提到的格式。

　　直接編寫內容：如同您在word裡面編輯內容一樣，傳送後會自動將您編輯的內容轉成傳真格式傳送出去;

　　3、編輯完成後，點選下方的“傳送」即可完成傳真的傳送。

　　關於傳真怎麼發以及注意事項小編就介紹到這裡。大家在生活當中，如果有保密的東西，可以使用傳真來進行傳送，在的話能夠確認檔案的安全性。如果我們使用網路進行傳送的話，有可能致使資訊遺失，經濟受到極大的損失。所以小編個人建議，大家應該按照自己的情況進行酌情考慮，希望小編以上的介紹能夠給大家帶來一些幫助。