如何正確使用傳真機傳真機使用注意事項【詳解】

2020-10-26 11:15:38

傳真機是很多企業必備的一款產品，它能為我們的工作和生活帶來很多的便捷，可是，現在還有許多人都沒有掌握傳真機的正確使用方法，你在這些人群裡嗎？下面隨著小編一起來了解下 傳真機使用注意事項到底有哪些吧！來看看你用正確了沒。

一、傳真機使用注意事項

1、傳真機安裝位置十分重要，應避免受到陽光直射和熱輻射，勿將機器置於潮溼、灰塵多的環境，環境溫度應保持在5℃～35℃，相對溼度在25%～85%範圍內。

2、不要把傳真機安裝在有震動和不穩固的地方以及冷、暖機附近。

傳真機使用注意事項

3、使用單獨的電源插座，儘量不與噪聲大的機器例如空調、打字機等易產生噪聲的機器共用一個插座，以免干擾傳真機接收和傳送信件的質量。

4、傳送和影印檔案前，必須將附於檔案上的回型針和釘書釘等堅硬物除去。

5、切勿傳送和影印過厚的檔案以及被弄溼的檔案。

6、為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機宜暫停使用，並且拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。

7、要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電路及器件。

8、經常使用柔軟的乾布清潔機器，保持傳真機的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用乾淨的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。

傳真機

9、記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成影印或接收的檔案不清晰。

二、傳真機沒紙了怎麼更換

1、首先拔掉電源，然後找到傳真機右側的綠色按鈕，用力按下。這個時候我們就發現傳真機的上機蓋自動彈開了。

2、開啟上機蓋後，就會看到原來快用完的傳真紙，可以小心的把舊紙取出來。

傳真機沒紙了怎麼更換

3、然後可以把紙槽裡的灰塵清理乾淨，一般可以用柔軟的眼鏡布操作，然後如下圖把新的傳真紙放入紙槽，切記不可以放反方向。

4、然後把新紙的頭端沿出紙縫隙慢慢插入，如下圖所示，插入過程一定要緩慢，注意不要把傳真紙弄皺。

5、穿好傳真紙後，用力把傳真機上蓋蓋嚴實，如果覺得過程很費勁，可以把右側綠色按鈕按壓一下，然後再把上蓋蓋嚴就完成了。

以上就是為你分享的傳真機使用注意事項，希望對你有所幫助。

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