掃描器將列印稿快速變成電子稿

2020-10-26 11:58:36

掃描器將列印稿快速變成電子稿

　　相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些檔案來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕鬆將列印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

方法/步驟

　　1首先你得先把這些列印稿或檔案通過掃描器掃到電腦上去，一般單位都有掃描器，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的元件，03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 這個元件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上執行，安裝就可以了。

　　2將掃描器安裝好，接下來從開始選單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。

　　3提示:Office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式」，點選掃描，開始呼叫掃描器自帶的驅動進行掃描。這裡也要設定為“黑白模式」，建議解析度為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個元件“Microsoft Office Document Imaging」中。

　　4點選工具列中的“使用OCR識別文字」按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行識別了。按下“將文字傳送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇“將文字傳送到Word」就將選中區域的文字傳送到Word中了。

　　5通過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為“英語」可以確保其準確率，而如果是“預設」則最終出現的可能是亂碼。

掃描器將列印稿快速變成電子稿

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