傳真怎麼發

2020-10-26 11:56:05

　　如何用印表機發傳真?是一些新手辦公文員必須會的一項基本工作。印表機給我們帶來了極大的方便,那麼傳真怎麼發?下面就來詳細介紹：

傳真怎麼發?

　　1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源，傳真機裡是否有足夠的傳真紙。

　　2、把傳真機的上蓋開啟，把要傳送的檔案文字面向下平鋪在輸入口處。

　　3、然後拿起電話，撥打發傳真目的地的電話，讓對方給個“准許傳送的訊號」。

　　4、等對方按了接受傳真的操作按鈕後，然後傳送方點選“傳真/開始」按鈕，這時傳真機開始工作，開始傳送傳真。

　　5、傳真正在傳送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。傳送過程中，要傳送的檔案會慢慢向下移動，最後從傳真機下埠出來，表明傳真傳送成功。

　　6、傳真傳送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面一般寫有傳送傳真的電話、位置等資訊。

　　傳真怎麼發?以上就是用印表機發傳真的詳細步驟，不會的新手辦公文員趕緊學習下。友情提醒：正面放法：直接把待傳真的檔案有字的一面朝上;反面放法：開啟印表機上蓋，有字的一面朝下。先核對好對方傳真號碼後按【確認】鍵，然後再按【開始】鍵開始傳真。