數碼傳真機有哪些種類數碼傳真機優勢介紹【詳解】

2020-10-26 13:20:00

擁有一臺自己的專用數碼傳真機就不用再為收發傳真跑來跑去了，當你在外地出差的時候，還可將別人發給自己的傳真轉發到電子郵件中，實現時尚現代辦公，異地快捷收發傳真。那麼，為何大家都喜歡使用數碼傳真機呢？數碼傳真機的優勢到底有哪些呢？今天小編就帶大家一起來了解下吧！

一、數碼傳真機的優勢

1、操作簡單

傳統傳真機在傳輸較多頁數的傳真時，需要有人在旁邊向傳真機裡輸紙來維持運轉，這樣浪費了不少時間。儘管有些傳統傳真機有自動送紙的功能，但會出現紙張卡頓而影響工作的現象。數碼傳真機則省去了這些，只需要在傳輸前將所發內容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數碼傳真機還設定了群發、延發、自動簽名蓋章、自動撥IP、電話簿等功能，適應了大多數的工作情況，能有效地提高的工作效率並且節省辦公費用。

數碼傳真機的優勢

2、查詢快捷

傳統傳真機接受後的紙質檔案需要專人來存檔，並且大量檔案需要大量地方來專門存放。查詢也得需要一定時間。數碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真號碼分類，可以方便的歸類儲存，要查詢時進行檢索就能快速找到。方便實用。

3、節省開支

傳統傳真機在收檔案時必須列印出來才能觀看，便出現了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數碼傳真機則在列印前便可檢視內容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節省不少紙張，做到環保。這樣不僅僅是節約了紙張，還節約了列印用墨。長久下來，便能極大的減少了費用。

數碼傳真機

二、數碼傳真機種類

1、單機版數碼傳真機

數碼傳真機按照是否有網路來分有單機版和網路版的區別，在單機版的數碼傳真機中，有經濟版、普通版和豪華版之分，它們所具備的功能也大不相同，級的單機版數碼傳真機甚至能帶有液晶顯示屏和來電提示。

數碼傳真機種類

2、網路版數碼傳真機

而在網路版的數碼傳真機中，一般是根據用途來確定相應的版本，除了僅能在公司內部使用的標準版，還有能將傳真檔案傳送到郵箱的網路郵箱版，還有遠端版，它的使用方式是在公司內部進行傳真機通電，使用者人在外地一樣可以利用通著電的公司傳真機收發傳真。

以上就是為你分享的數碼傳真機的優勢及種類，希望對你有所幫助。

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