如何購買合適的一體機

什麼是多功能一體機

　　顧名思義，就是多種辦公功能集於一體的裝置，通常具有列印、掃描、傳真、影印等功能。

　　大多數多功能一體機是從兩個方向發展起來，第一種是以印表機為主體，進行功能擴充套件，配備掃描器，從而實現列印、掃描、影印功能集於一體。這類一體機列印質量、列印速度非常突出，又被稱為多功能印表機。另一種則是從傳真機發展而來的，傳統傳真機的掃描和列印功能無法單獨使用，將它們分開獨立使用，就成了多功能的一體機。

　　相對於傳統的辦公裝置，一體機功能多：通常是列印、掃描、傳真、影印等功能集於一身;體積小：一體機通常的大小僅比傳統印表機略大，而比傳統影印機要小很多，試想一下以前多個裝置擺放在各處，電線、傳輸線糾纏在一起的情景，你就會毫不猶豫地選擇一體機了;成本低：同樣功能，一套傳統的企業用入門級別的裝置需要花費12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機僅需要2000元左右，一款具有網路列印、掃描、影印功能的彩色鐳射一體機也僅需9000元左右。對於使用者來說，選擇一款適合的多功能一體機不僅可以節約成本，還可以避免佔用大量辦公面積，此外你不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描器、印表機、影印機、傳真機，而且如果機器出了問題也不需要去找眾多的生產廠家，維護起來省事不少，也更容易掌握使用方法。

　　一臺多功能一體機，可以同時替代多種辦公裝置。多功能一體機技術的快速發展使得其不再是多個裝置的簡單組合，而是採用了更先進的整合技術，將列印、掃描、傳真等功能有機的集於一身，使得每一個元件都能穩定地執行，達到更完美的使用體驗，以前那種功能越多越不穩定的現象一去不返，因而更有購買的價值。

選擇一款適合自己的一體機

　　什麼樣的需求選什麼樣的機器，物盡其用，合理投入。不要看到是“多功能」就一味地去追求功能的齊全，根據筆者的經驗，實際上很多使用者在平時使用過程中主要是以使用某一兩種功能的裝置為主，而其他的辦公裝置使用頻率較低，甚至很少用到，所以我們要根據自身的使用特點和需求合理地選擇一體機。

從功能上看

　　多功能一體機也有各自的主導功能。有以列印功能為主，集列印、掃描、影印於一體的多功能印表機，它列印質量高，輸出速度快，具有很好的紙張處理能力，適合一般的通用辦公使用者和家庭使用者;有以掃描功能為主體、集掃描、影印等多功能於一體的多功能掃描器，它適合對掃描規格有特殊要求的使用者;有以影印功能為主體的多功能影印機，通常具有連續影印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合影印量大的使用者;有突出傳真效能的多功能傳真機，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數位鍵盤等，並且還帶有相當容量的記憶體，能夠在無紙的情況下連續接收、儲存傳真檔案，同樣可以脫離電腦，獨立執行，適合有大量傳真通訊的企業和機關單位。

　　所以我們在選購之前首先應瞭解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以列印為主，以掃描為主，還是以影印為主，或者以傳真為主，從實際需要出發，確定主要需求，遵循“實用、夠用」的原則，使自己在選擇裝置時有所側重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。比如，我是一個家庭使用者，我需要有優質地列印功能，列印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那麼我就要選擇一款具有出眾的彩色列印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閒置了裝置浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個與外界聯絡緊密的企業、單位，那麼強大的傳真功能又是必不可少的設定。在選購中我們可以通過廠家宣傳單和介紹弄清楚該產品是屬於什麼主導型的一體機。

從輸出方式來看

　　多功能一體機主要有鐳射多功能一體機和噴墨多功能一體機兩大類別。

　　鐳射多功能一體機使用硒鼓、碳粉，購買一次性投入大，但是其列印速度快，維護簡單方便，列印負荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業單位使用者使用。鐳射多功能一體機又分為黑白機和彩色機，它們的主要區別在列印色彩上。早幾年市場上鐳射多功能一體機多是黑白機，而且價格高不可攀，現如今市場對鐳射多功能一體機的關注程度越來越大，價格一降再降，全功能的黑白鐳射一體機僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色鐳射多功能一體機也降到了萬元以下。從發展趨勢上看，鐳射多功能一體機必將成為未來的主流。

　　噴墨多功能一體機使用墨盒、墨水，購買一次性投入小，列印速度慢，劣質墨水和長時間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機價格在700-4000元的都有，是目前市場上的主流。對於小型企業或家庭SOHO辦公使用者來說，由於他們平時並不需要頻繁而大量的列印、影印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類使用者的首選產品。目前還出現了具有6色照片列印能力的照片級一體機。一般來說鐳射多功能一體機的列印質量要優於噴墨多功能一體機。