如何設定印表機引數

　　很多人對列印引數進行設定時，都會將目光聚焦在頁面設定上，或者列印紙張的選型上，而其他一些列印引數由於很少用到，因此常常會容易被人忽視掉;其實這些不常用的列印引數裡隱藏著很深的奧妙，下面向你介紹如何活用這些列印引數，來使自己的列印工作更加方便、更加快捷。

一、活用光柵圖形引數

　　在使用印表機處理大幅標語上的特大字時，一般情況下，都需要將字型的尺寸設定得很大，差不多一張A4列印紙上只顯示一個字，倘若大家要實現黑底白字的話，就需要將字的底紋設定為黑顏色，字本身顏色設為白色。不過這樣設定後，列印出來的內容可能是黑色一片。如果我們活用光柵圖形引數，對印表機進行如下設定的話，效果就又不一樣了：

　　1、執行列印命令後，在列印對話方塊中，用滑鼠單擊其中的“屬性」按鈕，彈出屬性設定對話方塊;

　　2、在該對話方塊中，選中“圖形」標籤;

　　3、將這個分頁面中的“圖形方式」由使用向量圖形修改為使用光柵圖形;

　　4、接著再將“字型」設定項由原來的“將TrueType字型作為點陣圖軟字型下載」設定為“將TrueType字型作為圖形列印」。

　　通過上面的引數設定，我們就能實現黑底白字的效果了。

二、活用紙型引數

　　倘若大家希望使用A4型別的印表機生成一些印表機不支援的特殊幅面，比方說是A3或者B4之類的幅面時，那麼在列印之前，大家就必須活用紙型引數，來正確設定好列印紙張的輸出大小。：

　　1、在“新增印表機」視窗中，大家可以通過新增虛擬印表機的方法來實現。由於並不是所有印表機支援的列印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在計算機中同時多安裝幾個“虛擬印表機」來實現了;

　　2、要是想輸出A3幅面的話，大家就可以通過安裝虛擬的能支援A3幅面的印表機來實現，一旦安裝好了這個虛擬印表機，大家就能在頁面設定的“紙張大小」中找到A3紙型了;

　　3、倘若大家還想處理B4或一些信封的話，就可以通過安裝能支援A4幅面的的虛擬列印來實現，總之大家只要多安裝幾個能支援各種特殊幅面的“虛擬印表機」就能輕鬆實現各種紙型的選擇了;

　　4、隨後用滑鼠依次執行“檔案/列印」命令來開啟列印設定對話方塊，並在該設定框中選中支援需要的列印幅面的虛擬印表機圖示;

　　5、完成設定以後，大家直接將印表機設定對話方塊關閉掉;接著再用滑鼠依次執行“檔案/頁面設定」命令，在隨後出現的頁面設定對話方塊中，開啟“紙型」分頁面，並在“紙張大小」下設定欄處選中需要列印的紙張型別就可以了。

三、活用佇列引數

　　在進行佇列列印時，大家可以利用Windows提供的列印佇列控制程式，來了解當前有什麼檔案正在等待列印，也可以對列印佇列中的任務進行編輯，例如大家可以刪除列印佇列中的某些檔案列印任務，也能取消某些等待列印檔案的優先順序。不過在進行網路列印時，大家只能對自己傳送的列印任務進行編輯處理;要是想編輯其他列印任務的話，就必須先獲得對應列印任務相應的控制許可權，而要獲得控制許可權，就必須充分利用佇列引數來實現：

　　1、當執行列印命令時，大家會在系統工作列中看到一個“印表機」圖示，用滑鼠雙擊該圖示就能開啟列印佇列視窗;當然大家也可以在“印表機」或“印表機和傳真機」視窗中，雙擊印表機圖示來開啟列印佇列視窗;

　　2、倘若大家已經向印表機傳送了多個列印任務，我們就能在列印佇列視窗中看到這些列印任務以傳送列印的順序進行排列著;

　　3、要是大家希望改變列印佇列中某個列印任務的列印順序的話，可以在Windows98/Me作業系統下，直接將列印佇列中的列印任務拖拽到自己所期望的順序位置上;

　　4、要是在Windows2000/XP系統中，大家可以用滑鼠雙擊列印佇列中的列印任務，當開啟該任務的列印“屬性」對話方塊時，再選擇“常規」標籤，並在該分頁面中將“優先順序」滑桿拉向左側使其列印優先順序降低，或者將滑桿拉向右側使其獲得更高的列印優先順序;大家可以根據“優先順序」滑桿下方的數位(1～99)，來為列印任務設定一個合理的列印優先順序;

　　5、此外在Windows2000/XP系統中，大家也可以在列印任務屬性對話方塊中，選擇“高階」標籤，並在高階分頁面中為列印任務設定更高的優先順序，這種設定方法能有效地提高檔案列印的效率;

　　6、要是大家想暫停或者中止列印佇列中的某個列印任務時，可以用滑鼠右擊列印佇列中的任務名稱，從隨後出現的快捷選單中執行“取消列印」或者“取消」命令就可以了;或者大家直接在列印佇列中選中需要中止的列印任務，然後按一下鍵盤上的“Del」鍵就能實現目的了。

四、活用自動提醒引數

　　在進行區域網辦公時，為了發揮網路的資源共用功能，不少人都希望使用網路印表機來與其他使用者共用印表機資源。然而，在預設情況下網路印表機對所有的列印操作都按照先後順序進行排佇列印，所以列印操作者就很難確切地知道自己的列印材料什麼時候能列印完畢，按常規方法大家也許會經常跑到網路印表機旁檢查一下，很顯然這種方式是很麻煩的。其實，要是大家使用的是Windows

　　2000/XP系統，就可以按照下面的方法來讓網路印表機自動提醒自己，到底何時才能完成列印任務：

　　1、首先在Windows2000/XP系統桌面中，用滑鼠依次單擊“開始」/“設定」命令，然後在其中開啟“印表機」或者“印表機和傳真」視窗;

　　2、在該視窗中，大家可以單擊當前可以使用的網路印表機圖示，在隨後開啟的網路印表機設定視窗中，依次執行選單欄中的“檔案」/“伺服器屬性」命令，在隨後出現的屬性設定介面中，用滑鼠選中“高階」標籤;

　　3、接著系統會彈出一個高階分頁面，在該頁面中大家可以選中“遠端檔案列印完成時發出通知」這個選項，這樣印表機在列印指定任務時會給使用者傳送一個訊息。要是大家將“列印遠端檔案時，通知計算機，不通知使用者」複選項取消時，那麼網路印表機就會將列印訊息通知使用者，而選中該選項的話，系統就會將列印訊息通知指定的計算機了。

五、活用縮圖引數

　　在文稿還沒有正式定型之前，人們往往會進行一些草稿列印，以便來分析整個檔案的結構或者檢查檔案存在的問題;要是當前文稿包含的內容很多的話，那麼草稿列印可能需要白白浪費許多紙張。倘若，我們能對列印的內容進行縮小顯示，讓更多的內容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節約紙張，也有利於對整個檔案的結構進行分析，而縮圖列印設定法就是實現這樣的目的的。在印表機支援的情況下，縮圖列印允許使用者在一張紙上一次列印幾頁的內容，具體的設定方法為：

　　1、在應用程式介面中，執行列印命令來開啟“列印」設定對話方塊，並在“印表機名稱」列表中選擇一個印表機，然後選擇“屬性」按鈕;

　　2、在隨後出現的列印屬性介面中，要是包含了“佈局」標籤，大家就應該選中它。然後，在該分頁面中的“每張紙列印的頁數」下拉選單中，按照您的意願選擇每張紙列印的頁數，通常的選項包括1、2、4、6、9和16;

　　3、大家可以在該對話方塊中預覽頁面佈局的結果，設定完畢後，點選“確認」或者“列印」按鈕即可。

六、活用右鍵列印功能

　　對列印操作不太熟悉的使用者來說，執行列印操作一般會按部就班，先開啟相應的應用程式，並在該程式介面中開啟需要列印的檔案，接著在應用程式介面中執行“列印」命令，當檔案列印完成後再將對應的應用程式關閉掉。在這個常規的過程中，大家需要經歷很多次數的滑鼠點選動作，要是大家希望提高列印速度，減少滑鼠的點選和按鍵次數的話，可以活用右鍵列印功能來將列印檔案的內容直接傳送到印表機中，這樣就能省略了不少中間環節的滑鼠操作，從而達到快速列印的目的：

　　1、在Windows系統的桌面上，先用滑鼠開啟Windows的資源管理器，並在這個視窗中找到需要列印的一個或多個檔案內容;

　　2、接著需要列印的檔案內容選擇好後，再單擊一下滑鼠右鍵，從隨後彈出的快捷選單中選擇“列印」命令;

　　3、對於多數的檔案型別，其關聯的應用程式將會自動開啟，然後系統會把檔案傳送到印表機進行列印;

　　4、一旦列印操作完畢後，對應的應用程式不需要人工干預，就能自行關閉。

　　很顯然，這種右鍵列印功能將開啟應用程式以及關閉應用程式的步驟省略了，列印速度比普通的列印方法提高。