使用印表機時應該注意哪些問題

　　無論是鐳射列印機還是噴墨列印機，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現這樣或者那樣的故障問題，這為高效使用印表機帶來了不小的麻煩。只要注意一些細節，就能化解列印故障給人們帶來的煩惱;此外，適當掌握一些操作也能大大提高列印效率。

1、調整後臺設定

　　在使用噴打的過程中，我們有時會發現印表機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除印表機本身沒有故障的情況下，出現這種速度突然減慢的現象，很有可能是印表機的後臺設定被無意修改了;此時我們不妨在系統的開始選單中，依次執行"設定"/"印表機"命令，在隨後出現的視窗中，用滑鼠右鍵單擊印表機圖示，在從開啟的快捷選單中，執行"屬性"命令，在開啟的屬性設定框中，開啟"詳細資料"分頁面，再在這個頁面中的"後臺列印設定"設定項處，將"後臺執行作業時以加快列印速度"或者"直接輸出到印表機"選項選中，就可以有效地提高列印速度了。

2、掌握進紙距離

　　許多人以為給印表機"喂"紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在列印過程中，送紙明顯傾斜這一現象經常出現，從而導致最後的列印無效。之所以紙張容易出現傾斜，是因為我們沒有將列印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離列印紙太遠的話，那麼在進紙時列印紙張就會容易出現向滑動擋板方向彎斜的現象;要是擋板離列印紙張太近的話，又會對列印紙張擠壓的壓力過大，這樣就會增大列印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給印表機"喂"紙時，一定要控制好列印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。

3、清除阻礙物

　　正確擺放好列印紙，並執行列印命令後，要是印表機無法進紙的話，那麼十有八九是印表機的機械傳動部分出現了故障，比方說送紙感測器出現問題，也有可能是印表機內部出現了阻礙物，卡住了感測器的重垂杆。遇到這種故障現象時，我們一般採取的"花招"是，先將印表機的電源關閉掉，然後將噴墨印表機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下印表機機身，這樣"隱藏"在印表機內部的阻礙物就會被倒出，感測器的重垂杆就能自然下垂，此時印表機無法進紙的現象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨印表機中墨盒裡的墨水用光了的話，也有可能會引起印表機無法正常進紙的。

4、開機換墨盒

　　當按照正確的步驟重新為噴墨印表機換上新墨盒後，印表機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那麼這種現象很有可能是由於更換墨盒不當引起的。許多操作者在為印表機換新墨盒時，始終覺得在印表機斷電狀態下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態下為印表機換上新墨盒，是不會被噴墨印表機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對印表機來說，其實還是那個"舊墨盒"。此時，要想讓印表機繼續正常工作的話，只有先將印表機接通電源，然後按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣印表機會自動通過清洗列印頭的方式來解決故障的。

5、調整調節杆

　　在進行連續列印多頁紙時，印表機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張列印紙。這一故障很有可能是噴墨印表機的紙張厚度調節杆的位置調整不正確引起的。此時我們應該根據列印紙張的厚度，來重新調整好紙張厚度調節杆的位置，直到取消這種故障為止。

6、墨水節約用

　　由於噴打墨水價格不菲，個人使用者在使用噴打時，應該時刻注意節約使用墨水。噴墨印表機也特意為普通使用者提供了兩種列印模式，一種是經濟模式，這種模式是以降低列印質量為代價來節約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保列印效果。沒有特殊要求的話，筆者建議各位儘量使用經濟模式來列印材料，甚至還能自定義一種節約墨水的列印模式：在"印表機屬性"視窗中，開啟"主要"分頁面，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高階"按鈕，在隨後出現的對話方塊中，大家可以根據使用的墨盒型號、媒介型別來調整色彩平衡、亮度等引數，也可以直接拖動圖中的滾軸來降低色彩列印濃度，以便達到節約墨水的目的。當然同一設定對於不同型號的墨盒和列印紙張來說，輸出效果也會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同列印紙時，儘量再做些細微調整，以確保達到理想的使用效果。

7、及時維修

　　倘若噴墨印表機在工作時始終不出墨，即使用印表機隨機附帶的程式來清洗列印頭也無效的話，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除列印電纜線甚至印表機內部電路板出現問題。要是是列印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程式也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話印表機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨印表機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。