如何共用Windows系統網路印表機

　　網路中的任何計算機不管使用何種作業系統，都可以通過網路將列印檔案傳送到與Windows2000Server列印伺服器相連的印表機或者網路的其他印表機。

1.安裝與共用本地印表機

　　本地印表機就是連線在使用者使用的計算機上的印表機。要在Windows2000Server中新增印表機，步驟如下：

　　(1)選擇開始設定印表機命令，開啟印表機資料夾，利用印表機資料夾可以管理和設定現有的印表機，也可以新增新的印表機。

　　(2)雙擊新增印表機圖示，啟動新增印表機嚮導。在新增印表機嚮導的提示和幫助下，使用者一般可以正確地安裝印表機。啟動新增印表機嚮導之後，系統會開啟新增印表機嚮導的第一個對話方塊，提示使用者開始安裝印表機。

　　(3)點選下一步按鈕，進入選擇本地或網路印表機對話方塊。在此對話方塊中，使用者可選擇新增本地印表機或者是網路印表機。選擇本地印表機選項，即可新增本機印表機。

　　(4)點選下一步按鈕，彈出選擇印表機埠對話方塊，選擇要新增印表機所在的埠。如果要使用計算機原有的埠，可以選擇使用以下埠單選項。一般情況下，使用者的印表機都安裝在計算機的LTP1印表機埠上。

　　(5)點選下一步按鈕，彈出選擇印表機型號對話方塊，選擇印表機的生產廠商和型號。其中，製造商列表列出了Windows2000支援的印表機的製造商。

　　如果在印表機列表框中沒有列出所使用的印表機，說明Windows2000不支援該型號的印表機。一般情況下，印表機都帶附帶有支援Windows2000的列印驅動程式。此時，使用者可以點選從磁碟安裝按鈕，安裝列印驅動程式即可。

　　(6)點選下一步按鈕，彈出命名您的印表機對話方塊。在該對話方塊中可為印表機提交名稱。

　　(7)點選下一步按鈕，彈出印表機共用對話方塊。

　　這裡可以設定其他計算機是否可以共用該印表機。如果選擇不共用這臺印表機單選項，那麼使用者安裝的印表機只能被本機使用，區域網上的其他使用者就不能使用該印表機。如果希望其他使用者使用該印表機，可以選擇共用為單選項，並在後面的文字方塊中輸入共用時該印表機的名稱，該印表機就可以作為網路印表機使用。這裡選擇共用為單選項，並在後面的文字方塊中輸入共用時該印表機的名稱。

　　(8)點選下一步按鈕，在彈出的視窗中要求使用者提供印表機的位置和描述資訊。可以在位置文字方塊中輸入印表機所在的位置，讓其他使用者方便檢視。

　　(9)點選下一步按鈕，在彈出的對話方塊中使用者可以選擇是否對印表機進行測試，看是否已經正確安裝了印表機。

　　(10)點選下一步按鈕，在彈出正在完成新增印表機嚮導對話方塊中，顯示了前幾步設定的所有資訊。如果需要修改的內容，點選上一步可以回到相應的位置修改。

　　(11)如果確認設定無誤，點選完成按鈕，安裝完畢。

2.新增網路印表機

　　如果在區域網中存在共用印表機，使用者可以利用它進行網路列印。但必須新增網路印表機。步驟如下：

　　(1)在執行新增印表機的第三步時，選擇網路印表機，點選下一步，使用者可以在此處設定查詢印表機的方式。

　　(2)如果使用者希望在工作組中查詢印表機，可以點選下一步，彈出查詢印表機對話方塊。由於在區域網內部，可以選擇鍵入印表機名，或者點選下一步，瀏覽印表機單選項。

　　(3)使用者可以輸入印表機名稱也可以點選下一步，彈出瀏覽印表機對話方塊。在這裡，共用印表機列表框中列出了域中的所有共用印表機以及與印表機連線的計算機。如果區域網中有多臺印表機，使用者可以在這裡找到適合自己的印表機。

　　(4)點選下一步按鈕，在彈出的對話方塊中，使用者可以設定是否將印表機設定為預設印表機。

　　(5)點選下一步按鈕，在彈出的對話方塊中，顯示了使用者設定的網路印表機的情況，點選完成後，就可以像使用本地印表機一樣地使用網路印表機了。

3.設定列印伺服器屬性

　　在Windows2000Server中安裝並共用了印表機後，就可以作為列印伺服器為網路客戶提供網路列印服務。為了方便網路客戶使用伺服器上的網路印表機列印檔案，提供網路列印服務的使用者要根據需要來設定列印伺服器屬性，包括列印格式、埠、驅動程式和列印策略等。設定步驟如下：

　　(1)選擇開始程式管理工具設定伺服器命令，開啟Windows2000設定伺服器視窗。

　　點選列印伺服器超級連結，使左邊的窗格顯示出列印伺服器的內容，然後雙擊管理超級連結，開啟印表機視窗。

　　(2)在印表機視窗中，選擇檔案的伺服器屬性命令，開啟列印伺服器對話方塊。

　　(3)在格式索引標籤中，所有格式列表框列出了所有列印格式。如果伺服器管理人員要建立新格式可選擇建立新格式核取方塊，通過編輯現有的名稱和度量單位來定義新的格式，然後點選儲存格式按鈕即可。要刪除建立的格式，可在所有格式列表框中選擇該格式，點選刪除按鈕即可。

　　(4)在埠索引標籤中，使用者可以新增、刪除和設定埠。

　　(5)在驅動程式索引標籤中，管理員可以更新、新增和刪除伺服器上印表機驅動程式，並能檢視和更改印表機驅動程式的屬性。

　　(6)在高階索引標籤中，使用者可以根據辦公需要來設定列印伺服器的高階屬性。比如說遠端列印失敗時，提示錯誤等。各種屬性設定好後，點選確定儲存設定。