如何快速刪除Excel表格中的重複資料

2019-12-05 21:40:14

Excel表格中有時候會出現重複的記錄，我們在一些情況下不需要者寫重複的記錄，這就需要刪除掉重複的記錄，如何用最快的辦法查詢並刪除掉這些重複的記錄呢？下面給大家介紹。

啟動Excel2013，例如有如下表格，發現表格中「學生3」和「學生4」有重複的記錄。下面解決如何刪除重複的記錄。

選中表格中的需要查詢重複值的一列或區域的資料。這裡選擇整個表格為例，選中的效果如下圖所示。

單擊「開始」索引標籤，然後單擊「樣式」組中的「條件格式」中的下三角號，在彈出選單中依次選擇「突出顯示單元格規則」—「重複值」。

開啟「重複值」對話方塊，在「為包含以下型別的單元格設定格式」下的，可以選擇預設的「重複值」設定為「淺紅填充色深紅色文字」，然後單擊「確定」。

這時候可以對資料進行顏色排序和篩選，單擊「資料」索引標籤，然後單擊「排序和篩選」組中的「篩選」。

這時可以選擇資料標題行的某一列的下三角，然後選擇「按顏色排序」—「按單元格顏色排序」中的顏色單元格（上述設定的重複資料的單元格的顏色）。

這時發現第4行到第7行都是重複的資料（如下圖所示），然後刪除掉重複的資料就可以了哦。

還以方法一中的表格為例，發現表格中「學生3」和「學生4」有重複的記錄。下面解決如何自動刪除重複的記錄。

單擊「資料」索引標籤中「資料工具」組的「刪除重複項」。

開啟如下圖所示的對話方塊，設定完成後，單擊「確定」。

會有如下圖所示提示。

注意：本辦法不如方法一醒目，方法一能看到具體是那些資料重複了。