excel表格怎麼設定到期日前自動提醒功能

2019-12-07 17:15:17

日常使用excel表格時經常需要對快到期的內容進行提醒，比如說應收賬款到期日。本例介紹如何在excel中設定到期日自動提醒，包括條件格式和函數公式兩種方法。

如下圖，在A2單元格輸入=TODAY()，該函數自動返回當前的日期。每次開啟工作簿時都會自動更新。

雙擊C2單元格，輸入函數：

=IF(B2-A2<=10,"提醒","")

這時，如果B2的日期減去A2的日期（也就是今天的日期）小於等於10時，C2單元格會返回「提醒」二字，否則返回空白。

我們嘗試更改A2單元格的日期會發現公式返回結果的變化。

注意：excel裡兩日期相減得到的天數相當於「算頭不算尾」的方法，比如說明天的日期減去今天的日期返回結果是1。

如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時自動新增顏色顯示也可以用條件格式完成。

首先，選中B2單元格，選擇【開始】-【條件格式】-【新建規則】。

在【新建規則】介面如下圖選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】。

在下面的輸入框內輸入公式=B2-TODAY()<=10，然後點選【格式】按鈕。

在【格式】索引標籤選擇一個合適的填充色後返回前一介面點選確定。這樣，當B2的日期減去電腦系統時間小於等於10天的時候，單元格就會被填充上剛才選中的顏色。