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excel將一個工作表根據條件拆分成多個工作表

2019-12-07 09:44:24

本例介紹在excel中如何將一個工作表根據條件拆分成多個工作表。

注意:很多朋友反映sheets(i).delete這句程式碼出錯,要注意下面第一個步驟,要拆分的資料工作表名稱為「資料源」,而不是你新建工作簿時的sheet1這種。手動改成「資料源」即可。

1

原始資料表如下(名稱為:資料源),需要根據B列人員姓名拆分成每個人一個工作表。


2

點選【開發工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷鍵進入VBE編輯介面。


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如下圖所示插入一個新的模組。



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如下圖,貼上下列程式碼在模組中:

Sub CFGZB()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇標題行:", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇拆分的表頭,必須是第一行,且為一個單元格,如:「姓名」", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

        If Sheets(i).Name <> "資料源" Then

            Sheets(i).Delete

        End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("資料源").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("資料源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

        d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

        Set conn = CreateObject("adodb.connection")

        conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

        Sql = "select * from [資料源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

        Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

        With ActiveSheet

            .Name = k(i)

            For num = 1 To UBound(myArray)

                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

            Next num

            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

        End With

        Sheets(1).Select

        Sheets(1).Cells.Select

        Selection.Copy

        Worksheets(Sheets.Count).Activate

        ActiveSheet.Cells.Select

        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False

        Application.CutCopyMode = False

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub


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如下圖所示,插入一個控制元件按鈕,並指定巨集到剛才插入的模組程式碼。



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點選插入的按鈕控制元件,根據提示選擇標題行和要拆分的列欄位,本例選擇「姓名」欄位拆分,當然也可以選擇C列的「名稱」進行拆分,看實際需求。




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程式碼執行完畢後在工作簿後面會出現很多工作表,每個工作表都是單獨一個人的資料。具體如下圖所示:


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注意:1)原始資料表要從第一行開始有資料,並且不能有合併單元格;2)開啟工作簿時需要開啟巨集,否則將無法執行程式碼。

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