Excel商業智慧最常用的3大類分析方法，你會幾種？

2021-07-08 12:57:06

商業智慧是實現商業洞察的手段，把資料轉換為智慧的過程，它需要的步驟包括：業務理解、資料收集、資料處理、資料展現，這是傳統解釋。

再深入一些來看，Excel商業智慧應該具備最基本的功能，首先是技能上，懂得分析方法、業務知識，還要有實踐技能。分析方法，商業智慧最主要的分析方法有兩塊：透視分析，視覺化分析。在Excel中把這個東西做出來需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必須要犧牲兩個插件：Power View、Power Map，因為它們沒辦法和Excel單元格資料進行互動。

技能中涉及到Excel高階圖表的製作技巧，一個是專業圖表，一個是互動性圖表。Excel每個圖都是由多個小元件組成的，到底以什麼形態組合你的圖，你的想象力有多遠就能做出多酷炫的圖，公式功能，你在使表格工具時候必須要會的，還有少量的VBA技能。

接下來給大家分享乾貨。商業智慧報表中用到的主要分析方法。對比分析，結構分析，透視分析，以及其他分析。

透視分析

透視表，透檢視，不同維度篩選，使用Power Pivot的DAX表示式可以自定義大量複雜的彙總規則。

對比分析

對比分析，縱向對比，動態圖表是這樣的效果。

時間序列條，顯示不同時間點區點陣圖，還可以把顯示區段改了，改成5天、半天、全月，還有進度日期。當然，我如果高興的話還可以加入星期，餐飲業對星期敏感性遠比日期要高，做同比的時候不能拿日期做同比，要拿第幾個月第幾個星期做對比，這才有意義。

對比分析，這裡為大家簡單列了幾個，一個是儀表盤，這是我們最熟悉的表達形式，主要用於體現最為關鍵的數字指標，能夠起到讓閱讀者馬上抓住重點，增強印象的作用。但也有面積大，資訊量少的去點，所以一般在傳遞最為重要資訊的時候使用儀表盤。還有圖示集，圖示集包括五星圖示、紅綠燈這些，還有溫度圖、方塊圖等等，都是表達方式。這都是通過條件格式與公式的組合應用完成的，掌握技巧後製作非常簡單。

接下來橫向對比指的是部分與總體，或者部分與部分、物件與物件之間的對比，橫向值對比，橫向趨勢對比，橫向佔比對比。

差異分析

差異分析，雷達圖是分析比較有效的一種手段。

還有各種對比，包括標準值、平均值、計劃值，標準對比，你是及格還是優秀。

再往下是最經典的同比環比，本期值與同期值之間的對比/環比，本期值與上期值之間的對比，最主要是關注同比增長率和環比增長率，我們一般用各種預警圖示，箭頭、三角的形式來體現。

預警分析

預警分析是KPI分析，有一個預警色填充單元格，然後進行對比。

還有Excel裡新加的圖示集、紅綠燈可以完成。Excel最終設了五個圖示集，最小的是紅綠燈那個。透視分析，使用資料透視圖表功能進行多維度、多層次、多規則的透視分析。結構分析，有漏斗圖，瀑布圖，成本構成佔比圖。大家可能會做圖，但你知道在哪用這個圖嗎，所以這裡給大家展示的是該在什麼情況下用這個圖，這點非常重要。

除上述分析方法外，還有其他多種方法。

Excel商業智慧最常用的3大類分析方法，你會幾種？

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