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Excel中,滑鼠和鍵盤的這些「選擇」技巧,你都知道嗎?

2021-07-17 03:04:08

上次的比試,彪彪(滑鼠代稱)心有不甘,總想找機會,再與鍵鍵(鍵盤代稱)比試一場。他為此在Excel武場苦練了一番,終於覺得略有小成,便急匆匆地去找鍵鍵,約武。

彪彪見到鍵鍵說:今日有什麼事嗎?沒有事去武場切磋一下!

鍵鍵:上次比試實屬僥倖,你不必放在心上,其實咱們配合才是最強的。

彪彪:少來,你要是不敢就可以不去啊。找這麼多借口乾什麼啊?

鍵鍵:你要去便去好了,最多就是輸給你,走著。

不到片刻,就到了Excel練武場,彪彪轉身說,我先來吧,也讓你見識見識這些天我學的。不過,我也不欺負你,先來點簡單的吧!

展示:單擊行號和列標,就能選擇整行或整列,點選小三角就能全選整張表

滑鼠選擇整列整行整表的操作示意圖

彪彪回頭看了一眼鍵鍵說:還有呢?如果你的表格是智慧表格的話,還可以這麼操作:

  • 滑鼠停留第一行上半部或第一列左半部,滑鼠變為實心向下或向右的箭頭,單擊便可選擇當前有內容的行或列,當第一個單元格左上角,單擊可以選擇有連續有內容的單元格。

滑鼠選擇局部單元格操作步驟示意圖

鍵鍵恭維的說:你這操作夠細緻,哪怎麼能把普通表格變成智慧表呢?

彪彪眼睛瞟了一下鍵鍵:吆,難得啊,你這都不知道啊?我教你,記住啦。說完就開始操作,他並沒有注意到鍵鍵已經面露怒色。

  • 選中普通表格任意一單元格,點選【插入】下的【表格】按鈕,彈出創建表視窗,確定;

滑鼠操作創建智慧表操作示意圖

彪彪:怎麼樣,學會了嗎?別看我解說的麻煩,操作也就1,2秒的事,這些你行嗎?

說完走開,昂首站在一邊,等待鍵鍵展示。

鍵鍵依然保持微笑,只不過微笑已經收斂了很多,不過仍豎起大拇指說:厲害,厲害,下了不少功夫啊,選擇上,我倒也知道幾個命令。

  • ctrl+shift +方向鍵(上,下,左,右)

比如一個表格內容區域是A1:f14,當前單元格在a1,

  • 若需要選a1:a14,只需按ctrl+shift+↓;

  • 若想選a1:f1,按ctrl+shift+→即可;

  • 若選中a列:只需按2次ctrl+shift+↓

ctrl+shift+方向選擇操作示意圖

  • 有內容單元格全選:ctrl+shift+→再按ctrl+shift+↓或順序顛倒也可以;

鍵鍵正要繼續,聽到彪彪插話說:你的全選有問題啊!當前單元格不可能總在a1啊,如果任意單元格,你能全選嗎?

鍵鍵平靜地說:可以,我這還有另一個命令。

當前單元格在有內容區域任意單元格,ctrl+a,當前範圍內,選中所有同類型單元格;

注:同類型的單元格已知劃分標準為:是否有內容;

ctrl+a全選操作示意圖

彪彪正要說話,鍵鍵並沒有給他說話的機會,接著操作,嘴上說:當然上面的ctrl+shift+方向鍵組合也能實現,不過沒有ctrl+a來的直接,來得快,別看我沒有你靈活,不過我還有一技能,我可以不看,直接盲選,想選哪些就就選哪些,比如我選A1:C5單元格吧。

  • 按F5,引用位置輸入:a1:c5,回車

鍵盤任意選擇操作示意圖

滑鼠趕緊搶著說:你這幾手還不錯,說到底,還是沒有我靈活,我想怎麼選擇就擇選,可見區域任我選啊!

鍵鍵苦笑說:哪不可見呢?比如一個表格很長,或很寬呢?讓你快速選擇這一行最右面或最下面有資料的單元格呢?我這有簡單易用的招式:ctrl+方向箭頭(上,下,左,右),比如說ctrl+向右,按1次,到同行最右邊的單元格,可多次執行;

ctrl+方向操作示意圖

彪彪挺胸說:我這些天可不是白練,這種操作,我也會哦!其實在表格裡的每個單元格的四邊都代表上下左右四個方向,想跳轉到同類型表格的,最右,左,下,上單元格,只需選中單元格,雙擊對應邊框就能實現跳轉。

滑鼠跳轉到指定單元格操作示意圖

操作完,接著說:我這種操作,也可連續操作的哦,效果一樣哦!不過我這個應該更靈活,不像你那種,還需要記那麼多命令。

鍵鍵陪笑說:確實,你真棒啊。我是自愧不如啊。

彪彪:用不著自卑,我也沒有比你強多少,就那麼一點點,我看今天的比試就到這吧,我今天很開心,以後有機會再比吧。

鍵鍵冷冷說句:隨時奉陪。頭也不轉的走了。

彪彪看著快出門的背影,嘀咕:輸了就不高興啦,心眼太小了吧!下次我給你比樣式,看我怎麼氣死你。想想就開心啊。

(今天excel戲說故事就到這了,預知後事如何,且看下回再說。如果你從故事裡有操作上的收穫,歡迎點贊支援,也歡迎牛人,下方留言,分享你的操作上的奇淫技巧。)


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