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Excel辦公技巧:如何批量合併相同內容的單元格?

2021-11-05 00:03:15

應用場景

將下面圖1所示工作表A列「日期」列中相同日期的單元格進行合併,參考效果見圖2黃色底紋單元格區域。

圖1

圖2

操作步驟

1.選中工作表資料區域任一單元格,如A1單元格,在「插入」選項卡「表格」功能組中單擊「資料透視表」按鈕。

2.在開啟的「創建資料透視表」對話方塊中,選擇要分析的資料區域為當前工作表的$A$1:$D$9單元格區域,選擇放置資料透視表的位置為「現有工作表」的「F1」單元格,單擊「確定」按鈕。

3.在視窗右側開啟的「資料透視表字段」窗格中,勾選欄位列表中的「日期」「班次」,這樣這兩個欄位就會出現在下方的「行」區域中,同時在工作表的F列會出現對應的資料透視表。

4.在「資料透視表工具」「設計」選項卡下的「佈局」功能組中單擊「報表佈局」按鈕,在下拉列表選擇「以表格形式顯示」。

F列和G列為以表格形式顯示的資料透視表

5.在「資料透視表工具」「設計」選項卡下的「佈局」功能組中單擊「分類彙總」按鈕,在下拉列表中選擇「不顯示分類彙總」。

6.在「資料透視表工具」「分析」選項卡下單擊「選項」按鈕,在下拉列表中選擇「選項」。

7.在開啟的「資料透視表選項」對話方塊中,切換到「佈局和格式」選項卡,在「佈局」下面勾選「合併且居中排列帶標籤的單元格」,單擊「確定」按鈕。此時,F列中相同日期的單元格將全部進行合併。

8.在「資料透視表工具」「分析」選項卡下的「顯示」功能組中單擊「+/-按鈕」,可將F列中日期前面的按鈕全部隱藏。

9.選中F2:F9單元格區域,在「開始」選項卡「剪貼簿」功能組中單擊「格式刷」按鈕,在A2:A9單元格區域拖動滑鼠,即可將F2:F9單元格區域中的合併格式複製過來。

10.最後,可根據實際需要調整A列中合併單元格的字型、字號和邊框顏色。

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