怎麼讓區域網的電腦都能使用一台印表機

2019-12-08 11:47:16

單位只有一台印表機，要想列印檔案只能到邊接印表機的電腦上。如果列印的人多了，自己列印的檔案又要急用，這個時候只能排隊等候了。能不能利用單位的區域網，讓網內的電腦都能利用印表機空閒的時候來列印檔案呢？

首先，要在連線印表機的電腦上進行設定。

單擊「開始」選單，游標指向「裝置和印表機」，單擊，開啟印表機的設定視窗。

在印表機設定視窗中，打到本機連線的印表機名稱，在圖示上右擊，選擇「印表機屬性」命令。

在「印表機屬性」視窗中，單擊「共用」標籤，勾選「共用這台印表機」，可以給要共用的印表機重新起一個簡潔易記的名字。也可以預設不變。

確定，這樣在連線印表機電腦的設定就完成了。下面要進入另一台要使用網路印表機的電腦的設定。

開啟一台在單位區域網內的電腦，點選「開始」選單，進入「裝置和印表機「。是不是很熟悉的操作啊。

在「裝置和印表機」設定視窗中，選擇「新增印表機」。

在「新增印表機」的視窗中選擇「新增網路、無線或Bluetooth印表機」。

電腦會自動搜尋區域網內已經共用的印表機，這個過程可能要幾分鐘的時間，你要耐心等一會兒。

搜尋完成後，如圖。找到剛才我們共用的印表機單擊並「下一步」。（如果剛才我們給共用的印表機重新命名了，就可以很快的找到）

這時電腦就會安裝印表機的驅動程式，安裝完成後會彈出一個提示視窗，單擊「下一步」繼續設定。

提示成功安裝印表機，你可以將網路印表機設定為「預設印表機」，以後列印檔案自動會輸出到這台印表機上。

選擇「列印測試頁」可以檢測印表機是否安裝正確。一切沒有問題點選「完成」。

現在我們可以體驗遠端列印檔案的好處了。開啟一個文件，「開始」——「列印」，單擊「印表機」右側的下拉按鈕，選擇安裝的「網路印表機」，單擊「列印」按鈕，文件就開始列印了。你就等著在印表機旁邊拿檔案就可以了。（這個時候即使連線印表機的電腦有人操作，也不耽誤你列印檔案了）