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如何設定針式印表機列印票據

2020-09-29 07:02:01

首先在講如何設定針打列印票據前,要弄明白幾個專業術語,自動切紙:列印完成後紙張自動送到撕紙位置,當接收到資料時,自動將紙送到頁頂位置並開始列印,套打: 在事先已印刷好表格線的票據上進行列印。增值稅發票、電信繳費發票、電費繳費發票,都是屬於套打方式列印。

工具/材料

電腦

針式印表機

票據

操作方法

  • 01

    在Windows 裡設定紙張類型(自定義紙張)由於票據的尺寸多種多樣,您需要在Windows裡設定自定義紙張。只有進行了正確的自定義設定,才能確保列印一份單據後,列印紙會走到正確的位置。下面以在Windows XP操作環境下,針打為Epson LQ-300K+II為例,來說明如何設定紙張類型:開啟Windows控制面板 >"印表機和傳真"。 在視窗頂部的選單中,選擇「檔案」>「伺服器屬性」。單擊「創建新格式」,在「表格名」處輸入一個名字,比如:收據紙張。然後,輸入收據紙張的長度和寬度,儲存並退出。這裡的長度和寬度都是指「一份」票據的尺寸,並請注意度量單位。 至此,收據的紙張格式已經建立。

  • 02

    設定印表機的自動切紙一般針式印表機,都有自動切紙的功能。所謂自動切紙,是指每列印一張票據,印表機會立即自動把紙張進到一個合理的、易於撕紙的位置。其調節方法,每種品牌的針式印表機設定方法都不相同,一般都是通過印表機上的「進紙」、「退紙」、「字型」、「電源開關」等按鍵的組合,進行設定。Epson LQ-300K+II詳細設定說明、
    印表機預設設定的作用:當所使用的應用軟體無法控制某些功能或列印參數時,例如:設定自動切紙、自動換行等功能。可通過印表機控制面板設定這些功能或參數,即印表機的預設設定注: 應用軟體中對列印參數的設定,可能會覆蓋印表機預設設定
    預設設定的操作步驟:1.準備工作:1.1 四張A4幅面列印紙:列印預設設定模式說明頁;1.2連線好印表機的電源。2.列印預設設定的說明頁:2.1確保印表機已經關閉(當使用連續紙時,請確保已 裝入列印紙並且印表機已關閉);2.2按住字型(切紙)鍵的同時,開啟印表機。印表機的缺紙燈和暫停燈亮;2.3放入列印紙,打印出如圖(1)所示的當前狀態頁;2.4如果你想更改狀態頁中的某些設定,請按下字型(切紙)鍵,放入列印紙,打印出3頁說明頁,如圖(2)、圖(3)、圖(4)所示的說明頁。

  • 03

    3.更改預設設定。(本文以開啟「自動換行」功能的操作為例)3.1 「自動換行」當前設定為「關」,見圖(1);3.2使用字型(切紙)鍵將字型指示燈調整為主選單中的「自動換行」所對應的狀態(字型指示燈-亮、滅、滅),如圖(2)所示;3.3使用換行/換頁鍵將印表機的字型指示燈調整為「自動換行」子選單中所對應的「開」的狀態(字型指示燈-滅、亮,滅),如圖(3)所示3.4 若需要更改主選單中的其他項,則重複3.2-3.3步的操作即可。有些設定(例如:英文字間距)的字型指示燈狀態在圖(4)3.5 完成設定後關閉印表機,設定即可儲存。

  • End

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