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傳真機怎麼發傳真 人工應答傳真詳細步驟【詳解】

2020-10-21 04:27:06

傳真機怎麼發傳真?

  傳真是基於PSTN的電信訊號通過裝置中轉傳真訊號。最近由於科技大迅速發展,電子網路傳真逐漸成為取代傳真機的新一代通訊工具。

 下面,我們就來看看人工應答傳真詳細步驟。

  自動傳真步驟

  1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子開啟的,將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

  2、提示傳真機聽筒或按下擴音鍵,撥通對方電話號碼。

  3、等待傳真機自動應答並行出“嘀~~~」的傳真訊號,此時按下“傳真/開始」按鈕,傳真就會自動傳送了。

  4、撥通之後,聽到“滴-----」的訊號聲,此時按下“傳真/開始」按鈕。

 人工應答傳真步驟

  1、將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

  2、提示傳真機聽筒或按下擴音鍵,撥通對方電話號碼。

  3、等待對方接聽電話,當電話接通時,你需要向對方表明意願(如:您好!請給我傳真訊號,請將傳真將給某某某,謝謝!)。

  4、當聽到“嘀~~~」聲之後,按下你傳真機上的“啟動」鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機。

 注意事項

 1、不要頻繁地開機。 這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

 2、雷雨天氣注意防止雷擊。 近年來,雷擊已成為電器損壞的一大元凶,尤其是網路上的電器,比如併入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

 3、不要隨意更換電源線。 傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。

 4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。 高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的影象失真。

 5、不要使用非標準的傳真紙。 劣質的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成印字質量不佳,儲存時間變短。

 6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。 傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。


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