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視訊會議系統基本功能有哪些 視訊會議系統應用介紹【詳解】

2020-10-22 07:18:59

  視訊會議系統的基本功能及其應用介紹

  從用途範圍劃分,視訊會議系統可以分為桌上型、小組型和團體型;從實現方式劃分有硬體系統、軟硬結合系統和純軟體系統。

  視訊會議系統是通過網路通訊技術來實現的虛擬會議,是目前支援人們遠距離進行實時資訊交流與共用、開展協同工作的應用系統。視訊會議通過傳送共同作業成員的視訊與音訊資訊,極大地方便了共同作業成員之間真實、直觀的交流;同時,視訊會議還可利用多媒體支援協同工作中各種資訊的處理,如資料共用等,從而營建一個多人共用的工作空間。

  從用途範圍劃分,視訊會議系統可以分為桌上型、小組型和團體型;從實現方式劃分有硬體系統、軟硬結合系統和純軟體系統。

  一般的說,視訊會議有以下這些基本的功能及應用:

  1、實時音視訊廣播

  優秀的音視訊互動能力。在主控模式下,由主持人選擇廣播參與會議成員的視訊,系統允許同時廣播多路語音、視訊。

  2、檢視視訊

  在非主控模式下,會議成員間可以相互自由檢視視訊,一般比較先進的系統每個使用者一次能檢視8路視訊。

  3、電子白板

  系統提供多塊白板,與會人員都可通過白板進行繪製向量圖,可以進行文字輸入、貼上圖片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。

  4、相簿編輯器

  會議成員可以將事先用相簿編輯器編輯好的圖形載入系統的白板上。

  5、演講稿列表區

  會議發言人可以事先或在會議進行時,把準備好的演講稿放在演講稿列表區,當被主持人列為當前發言人時,可以將該檔案同步展示給大家。

  6、網頁同步

  會議成員可以引導大家上某一個具體網站,共同分析問題。

  7、座位列表顯示區

  顯示參與會議的人數和各自狀態,可用來檢視視訊和賦予發言權。

  8、螢幕廣播

  當被主持人指定為當前發言人時,可以把自己的螢幕廣播給所有的會議成員。

  9、文字討論

  會議成員可以通過會議系統中的文字聊天系統與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、傳送資訊。另外,系統具有的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明詞彙。

  10、系統訊息

  顯示會議系統發生的事件,如其他人檢視你的視訊、系統中的發言、主持人的部分系統操作等。

  11、會議投票

  在會議進行中,會議主持人可以就某一問題,提出幾個不同觀點,通過會議投票系統可以瞭解人們對各種觀點的支援率,領導可藉此實現快速判斷決策。

  12、傳送檔案

  在會議開始之前或會議進行中,發言人可以把自己的演講稿傳送給與會者。

  13、程式共用

  視訊會議的輔助功能,主要用來解決協同辦公時相互之間的緊密共同作業問題。該功能是由發言人把自己的操作的程式共用給大家,在主持人的引導下,其他會議成員可以共同操作該程式。

  14、主持助理

  在會議過程中,主持人正在演講,主持助理可以擁有主持人賦予的部分許可權。如:主控模式下,當有人舉手時,主持助理就可以為主持人處理髮言請求,主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通,通過試聽功能控制舉手人員的發言質量,同時也可以在不影響會議程序下協商發言的內容(主要用於正規的、人數較多的會議中)。

  15、試聽功能

  主持人或主持助理在讓某人發言前,能夠通過試聽功能確認發言人能否把聲音傳輸給大家,同時可把聲音效果調整到最好。

  16、會議錄製

  在會議進行中,會議錄製功能能把整個會議錄製下來,供會後編輯、參考、存檔。

  17、遠端設定

  為確保會議順利進行,主持人通過遠端設定,可以把會議成員使用的頻寬調整到合適的範圍。

  18、踢出會議室

  強大的控制功能,能輕鬆地把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

  19、設為發言人

  主持人可以把某一會議成員設為當前發言人,該成員就可以廣播自己的螢幕、把他的演講稿展示給與會人員

  20、系統設定

  會議成員可以根據網路環境情況,選擇相應的視訊壓縮格式,從而調整系統所需頻寬,保證會議能以最好的效果進行。

  21、使用者管理

  可以靈活地新增、刪除能夠使用會議系統的使用者,可以靈活地修改已有的使用者資訊,避免沒有許可權的其他人員進入會議系統,干擾會議的正常進行。

  視訊技術帶來的“便利、效率的提高、成本的控制」已經深入人心。隨著中國寬頻建設的推進,視訊技術的更新發展,系統成本的進一步降低,視訊會議將得到更廣泛的普及。


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