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印表機離線怎麼處理 印表機離線處理方法【詳解】

2020-10-23 03:58:23

現在我們不管是企業還是在家中,人們都需要用到印表機,但是印表機在使用的時候難免會遇到離線或者是無法列印的情況出現,那麼印表機離線怎麼處理,印表機無法列印的原因又有哪些呢?接下來小編就就為大家來解決這兩個問題,若是你也經常使用印表機那麼不妨一起來看看,對你很有幫助。

一、印表機離線怎麼處理

1、檢查印表機指示燈

確保開啟印表機電源,並且印表機處於待機準備就緒狀態。

印表機指示燈閃爍的處理方法請參考:

HP LaserJet P1007、P1008 鐳射列印機 - 指示燈閃爍。

2、清除列印任務

由於列印後臺服務程式處理失敗而未能夠列印的任務,會停留在列印任務列表中,導致列印佇列堵塞無法正常列印,印表機狀態顯示為“離線」,此時需要清除堵塞的列印任務。

清除列印任務的方法請參考:

清除未完成的列印作業。

3、檢查印表機狀態

將印表機 USB連線線連線到電腦,開啟印表機電源。

依次點選“開始」→“印表機和傳真」,在“印表機和傳真」視窗中,找到印表機的圖示。

在“印表機和傳真」視窗中,右鍵點選您使用的印表機圖示,選擇“使用聯機印表機」選單項。

注 :選擇“使用聯機印表機」選單項後,印表機狀態由“離線」改為“準備就緒」。

在“印表機和傳真」視窗中,完成設定後印表機圖示會顯示正確的狀態。

注 :正確的印表機狀態:“檔案」為“0」,“狀態」為“準備就緒」。

這時,印表機就能夠正常使用了。

二、印表機無法列印的原因

1、印表機沒有處於聯機狀態導致印表機無法列印

在大多數印表機上,“OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。

2、印表機處於暫停列印狀態導致無法列印

方法是:在“印表機」視窗,右鍵單擊在用的印表機圖示,然後單擊以清除“暫停列印」選項前的對號“√」。

3、磁碟可用空間低於10MB導致印表機不能列印

如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C槽),必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時,請單擊“磁碟清理」按鈕,然後在“要刪除的檔案」列表框中,選中要刪除的檔案型別,單擊“確定」按鈕。

4、程式生成的輸出不正確導致無法列印

要確定程式生成的輸出能否正確,能夠採用通過其他程式列印檔案的方法驗證。我們新建記事本檔案,鍵入幾行文字,然後在“檔案」選單中,單擊“列印」命令,如果能夠列印測試檔案,就是原來你使用進行列印的程式有問題,請重新安裝程式。

5、印表機驅動程式損壞導致印表機無法列印

有時印表機驅動程式可能被損壞,從而引發不能列印檔案的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式,然後再列印。

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