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數碼傳真機好用嗎 數碼傳真機介紹

2020-10-25 20:59:13

  有很多人都有這樣的問題,現如今,即時通訊如此發達,甚至於手機功能都這樣的強大。為何傳真機還沒有推出使用,反而還衍生出了數碼傳真機。那麼,今天小編的任務就是帶著大家一起走近數碼傳真機,一起來看看,數碼傳真機到底好不好用。

  傳真機還沒有推出歷史舞臺的最大原因是在傳輸某些帶有印章或簽名的檔案重要檔案以及某些合同的原件必須使用傳真。畢竟使用 E~mail 或其它社交通訊方式還是不如使用傳真機傳送傳真而來的正式。因此,傳真機不僅沒有退出,反而還能衍生新的品種。

  數碼傳真機相對於普通傳輸機來說有著如下幾個方面的優勢:

  操作簡單

  傳統傳真機在傳輸較多頁數的傳真時,需要有人在旁邊向傳真機裡輸紙來維持運轉,這樣浪費了不少時間。儘管有些傳統傳真機有自動送紙的功能,但會出現紙張卡頓而影響工作的現象。數碼傳真機則省去了這些,只需要在傳輸前將所發內容輕輕一拉,便可以省去人工,不需要派人專 門 在一邊守著。此外,數碼傳真機還設定了群發、延發、自動簽名蓋章、自動撥IP、電話簿等功能,適應了大多數的工作情況,能有效地提高的工作效率並且節省辦公費用。

  查詢快捷

  傳統傳真機接受後的紙質檔案需要專人來存檔,並且大量檔案需要大量地方來專門存放。查詢也得需要一定時間。數碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真號碼分類,可以方便的歸類儲存,要查詢時進行檢索就能快速找到。方便實用。

  節省開支

  傳統傳真機在收檔案時必須列印出來才能觀看,便出現了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數碼傳真機則在列印前便可檢視內容,假若是垃圾傳真,就能夠快速刪除。這樣能節省不少紙張,做到環保。這樣不僅僅是節約了紙張,還節約了列印用墨。長久下來,便能極大的減少了費用。

  數碼傳真機還在不斷完善中,凷市場對傳真機的需求也基本上就是對數碼傳真機的需求。有著廣闊的市場,相信數碼傳真機也不會再短時間內消失。綜上所述,數碼傳真機的優點還是挺多的,能夠順應市場以及時代的發展。因此,數碼傳真機在有需要使用的行業,算得上是一款比較好的辦公裝置。

  好了,小編給大家帶來的介紹就到這裡。具體的使用情況好壞,還是需要大家的實踐才能判定。


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