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電話傳真機怎麼用 電話和傳真有什麼區別

2020-10-25 23:56:52

  我們平日裡使用傳真機的時候,一般都是將檔案直接放在機子上,另外一頭的傳真機就能夠接受到一模一樣的檔案。傳真機在過去幾十年中扮演著非常重要的角色,成為辦公必備的裝置。其中電話傳真機更是受到人們的青睞,電話傳真機既可以傳真又可以撥打和接聽電話,非常的方便。但是大多數人還是不瞭解電話傳真機怎麼用,下面就讓我們來看看。

  電話傳真機怎麼用?

  1. 首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子開啟的。

  2. 一般傳真機都會提示怎樣放置檔案,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

  3. 根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的。

  4. 然後就是撥號了,這裡有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號,然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的擴音鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳檔案的,但是要把握好速度,不要等電話接通了訊號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把檔案放好就沒問題了。)

  5. 有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真訊號,聽到刺耳的“滴」的聲音就是有訊號了,一般這個訊號是連續的,“滴--------」此時按下“傳真/開始」按鈕,傳真就會自動傳送了。

  6. 還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真訊號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真訊號想起“滴--------」的聲音,才可以按下“傳真/開始」按鈕開始傳送。另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真訊號。

  7. 撥通之後,聽到“滴-----」的訊號聲,此時按下“傳真/開始」按鈕。

  8. 掛了聽筒,傳真就會自動傳送了。一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。等傳真機將傳真內容吐出來傳真就傳送完畢了。

  9. 電話機 是通過電訊號雙向傳輸話音的終端裝置。

  電話和傳真有什麼區別?

  歷史上對電話機的改進和發明包括:碳粉話筒,電話人工交換板,撥號盤,自動電話 交換機 ,程控電話交換機,雙音多頻撥號,語音數位取樣等。新技術包括,ISDN,DSL,模擬行動電話和數位行動電話機等。

  傳真(fax,是facsimile的簡寫形式,有時也叫telecopying)是指用電話傳輸經掃描的印刷材料(文字或影象),通常 電話線 路與印表機或其他輸出裝置相連線。原始檔案被傳真機掃描並轉換為點陣圖檔案,傳真機把傳輸內容(文字或影象)看作單獨的確定的影象。在這種數位形式下,資訊被作為電訊號通過電話系統傳輸。接受傳真的機器重新恢復那個電碼影象並列印出一張那個檔案的影印件。

  近幾年,網路技術發展的速度讓人驚歎,曾經還風靡一時的電話傳真機很快就被人們質疑了。因為我們以往給遠距離地區傳輸檔案的時候,往往都是要通過電話傳真機,但是現在網路資料分享十分的方便,我們只需要將電子版檔案轉給對方就可以了,只需要簡單的弄一下手指就可以。不過,如果我們辦事需要紙質版檔案,那就還是電話傳真比較好,這樣也可以省下列印的時間。


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