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傳真機選購全攻略【詳解】

2020-10-26 09:56:26

  傳真機作為一種資訊傳遞工具,以方便、快捷、準確和通訊費用低等優勢,成為企事業單位必不可少的通訊工具。目前,市場上的傳真機種類有很多,既有國產的,也有進口的,既有價格在一千元左右的廉價型,也有價格在萬元以上的昂貴型。那麼怎樣才能選購到一臺稱心如意的傳真機呢?下面就從幾個方面加以介紹,希望能對你的選購和使用有所幫助。

  一、傳真機分類

  傳真機按不同的指標和分類方式大致可分為以下幾種:

  1. 按價格

  傳真機按價格分為高、中、低檔三類傳真機,他們都具有影印、發信、收信三項基本功能。要實現以上三項功能,就離不開掃描與記錄。採用的掃描方式與記錄幅面的大小,再加上所能實現的附加功能就決定了傳真機的價格。總體上可分為:

  低檔型 :熱敏紙,簡單收發,有(無)液晶顯示,影印,無自動切紙,無錄音。

  中檔型 :熱敏紙,液晶顯示(中/英文),自動切紙,自動進紙,錄音電話,無紙接收,來電轉駁,來電顯示,計算機外接介面。

  中高檔型 :普通紙(噴墨、熱轉印),液晶顯示,自動進紙,錄音電話,無紙接收,來電轉駁,來電顯示,計算機內/外接介面。

  高檔型 :鐳射普通紙,多合一功能,計算機介面。

  2. 按掃描方式

  傳真機的掃描方式可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)和接觸式影象掃描(CIS掃描)。採用CCD掃描方式的灰度級一般為16~64級,而採用CIS掃描方式的灰度級一般為8~32級。當對含有影象的稿件進行影印或傳送時,CCD掃描方式優於CIS掃描方式,得到的影象更加清晰,層次更加豐富。

  3. 按記錄方式

  傳真機按記錄方式可分為:熱敏紙記錄方式和普通紙記錄方式。

  目前採用熱敏紙記錄方式的傳真機較多,熱敏紙傳真機價格便宜,輕巧美觀實用,但收到傳真不便長期儲存。傳真件大小也不統一規範。選擇一臺熱敏傳真機,首先要搞懂它的功能,最普通的熱敏紙傳真機具備液晶顯示,自動接收功能,停電時 電話機 使用功能,在它的基礎上又可以選擇電話錄音、多張輸稿、自動切紙、無紙接收、B4幅面收發功能,每選擇上述一種功能。這類傳真機推薦使用 松下 KX系列,上海理光系列 。

  採用普通紙記錄的傳真機是發展趨勢。普通紙傳真機分為噴墨普通紙、色帶普通紙、鐳射普通紙三種。噴墨及色帶普通紙傳真機價格適中,稿件便於儲存,功能齊全,但接收的效果及解析度較差,影象層次感較低。推薦使用施樂FC-160和松下UF-8330型;鐳射普通紙傳真機影象接收效果好,並可以與計算機聯網印表機,收發傳真速度快, 記憶體 量大,但價格在傳真機裡屬高檔型。這類傳真機推薦使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型

  4. 按品牌和產地

  傳真機按品牌和產地大致可分為:

  日本品牌: 日本產、 東南亞 產、大陸產,主要品牌有松下、兄弟、佳能、理光、夏普、 三洋 、 東芝 OKI、NEC等。

  韓國品牌: 韓國產、大陸產,主要品牌有大宇、三星等。

  國產品牌: 主要品牌有多元、夏華、大同、金寶等。

  其他品牌: 美國施樂、荷蘭 飛利浦 等。

  二、 傳真機 的技術指標

  目前市面上的傳真機功能總數多達三四十種,而真正決定傳真機效能高低的技術指標主要有:解析度、有效記錄幅面、傳送時間、灰度級四項。

  1. 傳送時間

  又稱傳送速度,是指傳真傳送一項標準A4尺寸的稿件所需要的時間, 通常分為:23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等幾種。

  傳送時間的長短,取決於傳真機所採用的資料機速度、電路形式及軟體程式設計。中、低檔傳真機的資料機速度最高為9600位元/秒,可自動調節為7200/4800/2400位元/秒,而高檔傳真機的資料機的最高速度為14400位元/秒,傳送時間最快可達6秒。傳送時間在9秒以下的為高檔傳真機。傳送時間越短,傳送效率就越高,而且如果每次傳送的檔案越多,所花費的電信費用也越低。

  一般使用者應選用傳送時間不超過15秒的傳真機。

  2. 解析度

  解析度又稱清晰度、解像度、掃描密度,是衡量傳真機對原稿中細小部分再現程度高低的一項指標,它是以每毫米畫素點數(水平)和掃描行數(垂直)來 表示的。可分為垂直解析度和水平解析度。垂直解析度是指垂直方向上每毫米的畫素點數。

  傳真機(三類傳真機)國際標準的水平掃描密度為8畫素點/mm。垂直方向的掃描密度則可分為標準3.85線/mm,精細7.7線/mm、超精細15.4線/mm。

  在選購時應注意傳真機是否具備超精細方式,一般而言,中、高檔傳真機均具有超精細功能。無超精細功能的傳真機在影印或傳送時,對細小文字、複雜影象的處理會丟掉某些細節,造成副本的可讀性不強。

  3. 灰度級

  灰度級又稱中間色調,它是反映影象亮度層次、黑白對比變化的技術指標。傳真機具有的灰度級的級數越多,其所記錄與傳輸得到副本的影象層次就越豐富、越逼真。

  目前傳真機的灰度級有三種:16級、32級和64級。選購時以64級為最佳。

  從掃描方式來看採用CCD作為掃描器的傳真機,其中間色調可達64級;而採用CIS作為掃描器的傳真機,其中間色調最多可達32級,一般均在16級以下。因此,對於經常需要對影象資訊進行傳真和影印的使用者來說,採用CCD掃描方式的傳真機當為首選,並且應選擇具有64級中間色調的傳真機。

  4. 有效記錄幅面

  有效記錄幅面可分為A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來說,有效記錄幅面為A4的,其有效掃描寬度為216mm;有效記錄幅面為B4的,其有效掃描寬度為256mm(有的還可對A3/280mm幅面的檔案進行掃描)。A4幅面的畫素點每行為1728位元,B4幅面的畫素點每行為2048位元。

  有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機價格的一個主要因素,同等功能條件下,B4幅面的傳真機往往比A4幅面的價格高許多。

  三、選購經驗

  要選購一臺適合自己使用的傳真機,首先應從用途及功能上進行選擇。是家用,還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本,所以要結合自己實際使用情況,選一款效能價格比最適合自己的傳真機。

  家用傳真機與辦公用的傳真機在功能設計上有許多不同,價格上的差異也是相當大的。如果你收發傳真的數量不大,又沒有大量的國內和國際傳真業務,購買一般的家用機就可以了。現在的家用機設計都非常小巧,同時也增加了很多方便功能,像電話答錄系統、電話貯存、自動切紙、無紙接收、存貯傳送、保密傳輸、普通紙接收等原來辦公用傳真機才有的功能,價格較為便宜,一般1000~2000元左右的即能夠用。

  如果你的傳真機為商務用途,使用頻率相當高,那麼可以選擇較為高階的,價格在3000元~20000元左右的。

  選購時應注意:

  第一,傳真機的速率

  如果有大量的國際業務傳真,那麼高速傳真機可為你節省大量的通訊費用。

  第二,確定傳真機傳輸和接收的幅寬

  大多數傳真機傳送的都是A4幅寬,但很多檔案會因幅面的限制而無法傳送。如果你經常有寬幅的文稿傳送,就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

  第三,要確定檔案傳送的質量要求

  目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型,你只能傳送大字型的檔案;如果你的檔案字型很小,對方就無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機,就會幫你解決此類問題。

  第四,確定是否採用普通紙接收的傳真機

  這是很重要一點,由於熱敏紙無法長期儲存,所以普通紙傳真機就有明顯優勢,但其成本也相對較高。

 


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