如何共用Windows2000作業系統網路印表機

　　網路中的任何計算機不管使用何種作業系統，都可以通過網路將列印檔案傳送到與Windows2000Server列印伺服器相連的印表機或者網路的其他印表機。

1.安裝與共用本地印表機

　　本地印表機就是連線在使用者使用的計算機上的印表機。要在Windows2000Server中新增印表機，步驟如下：

　　(1)選擇“開始→設定→印表機」命令，開啟“印表機」資料夾，利用“印表機」資料夾可以管理和設定現有的印表機，也可以新增新的印表機。

　　(2)雙擊“新增印表機」圖示，啟動“新增印表機」嚮導。在“新增印表機」嚮導的提示和幫助下，使用者一般可以正確地安裝印表機。啟動“新增印表機」嚮導之後，系統會開啟“新增印表機」嚮導的第一個對話方塊，提示使用者開始安裝印表機。

　　(3)點選“下一步」按鈕，進入“選擇本地或網路印表機」對話方塊。在此對話方塊中，使用者可選擇新增本地印表機或者是網路印表機。選擇“本地印表機」選項，即可新增本機印表機。

　　(4)點選“下一步」按鈕，彈出“選擇印表機埠」對話方塊，選擇要新增印表機所在的埠。如果要使用計算機原有的埠，可以選擇“使用以下埠」單選項。一般情況下，使用者的印表機都安裝在計算機的LTP1印表機埠上。

　　(5)點選“下一步」按鈕，彈出“選擇印表機型號」對話方塊，選擇印表機的生產廠商和型號。其中，“製造商」列表列出了Windows2000支援的印表機的製造商。

　　如果在“印表機」列表框中沒有列出所使用的印表機，說明Windows2000不支援該型號的印表機。一般情況下，印表機都帶附帶有支援Windows2000的列印驅動程式。此時，使用者可以點選“從磁碟安裝」按鈕，安裝列印驅動程式即可。

　　(6)點選“下一步」按鈕，彈出“命名您的印表機」對話方塊。在該對話方塊中可為印表機提交名稱。

　　(7)點選“下一步」按鈕，彈出“印表機共用」對話方塊。

　　這裡可以設定其他計算機是否可以共用該印表機。如果選擇“不共用這臺印表機」單選項，那麼使用者安裝的印表機只能被本機使用，區域網上的其他使用者就不能使用該印表機。如果希望其他使用者使用該印表機，可以選擇“共用為」單選項，並在後面的文字方塊中輸入共用時該印表機的名稱，該印表機就可以作為網路印表機使用。這裡選擇“共用為」單選項，並在後面的文字方塊中輸入共用時該印表機的名稱。

　　(8)點選“下一步」按鈕，在彈出的視窗中要求使用者提供印表機的位置和描述資訊。可以在“位置」文字方塊中輸入印表機所在的位置，讓其他使用者方便檢視。

　　(9)點選“下一步」按鈕，在彈出的對話方塊中使用者可以選擇是否對印表機進行測試，看是否已經正確安裝了印表機。

　　(10)點選“下一步」按鈕，在彈出“正在完成新增印表機嚮導」對話方塊中，顯示了前幾步設定的所有資訊。如果需要修改的內容，點選“上一步」可以回到相應的位置修改。

　　(11)如果確認設定無誤，點選“完成」按鈕，安裝完畢。

2.新增網路印表機

　　如果在區域網中存在共用印表機，使用者可以利用它進行網路列印。但必須新增網路印表機。步驟如下：

　　(1)在執行“新增印表機」的第三步時，選擇“網路印表機」，點選“下一步」，使用者可以在此處設定查詢印表機的方式。

　　(2)如果使用者希望在工作組中查詢印表機，可以點選“下一步」，彈出“查詢印表機」對話方塊。由於在區域網內部，可以選擇“鍵入印表機名，或者點選‘下一步’，瀏覽印表機」單選項。

　　(3)使用者可以輸入印表機名稱也可以點選“下一步」，彈出“瀏覽印表機」對話方塊。在這裡，“共用印表機」列表框中列出了域中的所有共用印表機以及與印表機連線的計算機。如果區域網中有多臺印表機，使用者可以在這裡找到適合自己的印表機。

　　(4)點選“下一步」按鈕，在彈出的對話方塊中，使用者可以設定是否將印表機設定為預設印表機。

　　(5)點選“下一步」按鈕，在彈出的對話方塊中，顯示了使用者設定的網路印表機的情況，點選“完成」後，就可以像使用本地印表機一樣地使用網路印表機了。

3.設定列印伺服器屬性

　　在Windows2000Server中安裝並共用了印表機後，就可以作為列印伺服器為網路客戶提供網路列印服務。為了方便網路客戶使用伺服器上的網路印表機列印檔案，提供網路列印服務的使用者要根據需要來設定列印伺服器屬性，包括列印格式、埠、驅動程式和列印策略等。設定步驟如下：

　　(1)選擇“開始→程式→管理工具→設定伺服器」命令，開啟“Windows2000設定伺服器」視窗。

　　點選“列印伺服器」超級連結，使左邊的窗格顯示出列印伺服器的內容，然後雙擊“管理」超級連結，開啟“印表機」視窗。

　　(2)在“印表機」視窗中，選擇“檔案」的“伺服器屬性」命令，開啟“列印伺服器」對話方塊。

　　(3)在“格式」索引標籤中，“所有格式」列表框列出了所有列印格式。如果伺服器管理人員要建立新格式可選擇“建立新格式」核取方塊，通過編輯現有的名稱和度量單位來定義新的格式，然後點選“儲存格式」按鈕即可。要刪除建立的格式，可在“所有格式」列表框中選擇該格式，點選“刪除」按鈕即可。

　　(4)在“埠」索引標籤中，使用者可以新增、刪除和設定埠。

　　(5)在“驅動程式」索引標籤中，管理員可以更新、新增和刪除伺服器上印表機驅動程式，並能檢視和更改印表機驅動程式的屬性。

　　(6)在“高階」索引標籤中，使用者可以根據辦公需要來設定列印伺服器的高階屬性。比如說遠端列印失敗時，提示錯誤等。各種屬性設定好後，點選“確定」儲存設定。