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疫情之下如何在家高效辦公的同時快樂的生活

2021-08-31 03:02:28

隨著各地區限制的放寬,我們現在進入了「新常態」階段。無論是購物、外出吃飯還是理髮,我們都可以開始看到新冠病毒對大流行對日常工作與生活造成的嚴重影響。

這一時期的基礎是迴歸傳統的工作場所。當我們開始向「新常態」過渡時,我們很可能會發現我們的工作空間,以及我們與同事之間的互動必須進行調整以確保安全並符合社交距離準則。我們的工作環境的結構必須改變,以滿足新的需求。

從積極的方面來看,十年來,企業和辦公室經理一直將工作場所的健康、安全和效率作為首要任務。無線連線技術已在整個行業中迅速普及,這使得在短時間內適應空間成為可能。

儘管我們的辦公室將不得不進一步採用技術及其優勢,但這種流行病可能會對我們的工作習慣產生更大的影響。不可避免地,我們中的許多人最終都會在短期和長期內進行遠端工作。現在是審查關鍵技術的理想時機,這些關鍵技術可提供舒適、高效和安全的辦公環境,並瞭解如何將這些方法「帶回家」。

越來越多的人已經告別了漫長且辛苦的通勤。正是由於居家辦公,我們發現,許多工作在家裡同樣可以高效完成。

無論是自由職業者、開發人員、兼職人員、CEO,還是在某些天或根本不去辦公室的全職員工,在家工作都是職場工作的另一種方式。

對企業來說,在家工作可以提高生產率,減少更替率,降低組織成本,而員工則享有更多的靈活性和更少的通勤時間等福利。

效率和靈活性以及彈性的工作時間是我們希望在家工作的主要原因。

深入工作

在家工作需要付出另外一種形式的努力才能保證結果。需要一個相對合理的時間規劃,相對合理的時間規劃應該是什麼樣子?

每週需要工作多少小時?沒有正確的答案。只要沒有產出,再多的工作時間都是一種毫無意義的浪費。以前,大家一直推崇的是全天無休、少睡、每週60至100小時,等等。

我每天都是怎麼做的?寫一些程式碼,回答一個問題,傳送電子郵件,看看社交軟體,寫寫總結材料,照顧寶寶,再寫一些程式碼!

每個事情都消耗我的精力和時間,精力和時間都是有限的。不斷切換事情,帶來的問題就是,我從來沒有進入過深度專注的狀態。

我的底線是儘可能高效地工作,而不損害我的個人生活、效率和身體健康。

隨之而來的問題是,如果我減少工作時間,還能做到保質保量的產出嗎?大量研究表明,緊張的工作(深度工作)比長時間(淺度的工作)更好。

淺度的工作是大部分人的工作現狀,其特點是過於分散的注意力,輸出非常低效和低質。

深度工作需要選擇一項任務,並專注於它,而不分心,期望提高生產率和提高工作質量。

科學家普遍認為,理想的日常工作時間是6小時左右,上午精力更集中並且高效。

為了能夠深度工作,我上午留出4個小時進行高度專注的工作,主要用於開發新功能或解決難點問題等艱鉅任務。任何不重要的事情都會在剩餘時間裡作為淺度的工作來完成。

最開始時,深度工作並不是那麼容易;但是我明白,改變工作習慣確實需要時間。所以,我把深度和淺度工作相結合的方式來度過緩衝期。

根據我個人的統計資料,經過幾個月的深度工作練習,結果讓我非常驚喜,我用6個小時的時間完成了比以前多一倍的工作,以前我每天工作10到12個小時。

批量工作

最近幾年我一直高負荷多工工作,一直感到壓力大,工作效率低下,很難完成一些有意義的事情,往往只完成待辦事項列表中不那麼重要的工作。

多工並行已經成為我工作中的一部分,以至於我相信我做得還挺好,直到我發現這種生活方式會導致大腦損傷。

多工處理可能看起來同時完成了多件事,但結果是迅速將我的注意力從一件事轉移到另一件事上。

批量工作是將同一主題的工作集中處理的一種方式,把我的工作時間劃分成不同的時間塊,不同的時間塊處理不同主題的工作。這樣與其日復一日地重複同樣的事情,現在只需要每兩週左右做一次,就可以在專注的狀態下工作。

有些人喜歡按天集中注意力,我更喜歡按「項目」集中注意力。不管以什麼形式,它都會幫助我變得更有效率,釋放精神空間,創造一種「領先」的感覺,減輕壓力。

批量工作給我最大的提升是效率。當你一天的計劃明確時,很容易就能集中注意力一兩個小時完成工作。只需幾個小時的專注工作,就可以完成一項主題的工作,其他時間都不用再考慮它。

工作-生活平衡

工作-生活是一種平衡狀態,一個人需要考慮職業需求和個人生活需求。它具有許多積極影響,包括壓力減輕,職業倦怠風險降低,幸福感增強。

但任何實體都不能在不止一件事上達到最佳效率。目標越有限,效率越高。多用途機器——人類或企業機器——的效率總是低於專門用於單一目的的機器。

專注於一件事而排斥所有事情是有代價的。我們很可能會接受一定程度的低效率——在職業和個人生活中——以換取多樣性和充實感。

有些日子,你可能會更專注於工作,而另一些日子,你可能會有更多的時間和精力去追求你的愛好或花時間和你的家人在一起。

工作與生活的平衡對不同的人來說意味著不同的事情,因為畢竟,我們都有不同的生活方式。在我們永遠堅持的世界裡,平衡是一件非常私人的事情,只有你能決定最適合你的生活方式。


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