Excel最常用的公式及運算技巧

2019-12-06 15:57:24

大家經常在用Excel處理表格和資料的過程中，會用到公式和函數，今天我們就為大家總理整理一18個Excel常用公式及運算技巧使用方法，希望對大家有所幫助。

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查詢重複內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1」重複」」")。

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用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6」2009/8/30″FALSE))/3600)。

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從輸入的18位元身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)」/」MID(E2112)」/」MID(E2132))。

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從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1」男」」女」)IF(MOD(MID(C2171)2)=1」男」」女」))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

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求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和；

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平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數；

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排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名；

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等級： =IF(K2>=85」優」IF(K2>=74」良」IF(K2>=60」及格」」不及格」

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學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績；

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最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分；

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最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分；

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分數段人數統計：　　(1) =COUNTIF(K2:K56」100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格；　　(2) =COUNTIF(K2:K56」>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格；　　(3)=COUNTIF(K2:K56」>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格；　　(4)=COUNTIF(K2:K56」>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格；　　(5)=COUNTIF

(K2:K56」>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格；　　(6)=COUNTIF(K2:K56」>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格；　　(7) =COUNTIF(K2:K56」<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格；　　說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。　　如：=COUNTIF(C2:C351」男」) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數；

1) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格；　　(7) =COUNTIF(K2:K56」<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格；　　說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。　　如：=COUNTIF(C2:C351」男」) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數；

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優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

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及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

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標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；

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條件求和： =SUMIF(B2:B56」男」，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和；

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多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=」男」IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級程式碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個陣列函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

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根據出生日期自動計算週歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)　　———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

Excel最常用的公式及運算技巧

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