如何用excel做圖表

2019-12-07 17:45:22

相信大家對於excel並不陌生，它可是三大辦公利器之一，專門用於各種資料的處理，統計和分析。但是單一的資料難免會使人感到枯燥和乏味，有什麼辦法可以解決這種狀況呢？相信不少朋友已經想到了，對，那就是新增圖表，相比單純的資料，圖表更加生動更加形象，既然圖表這麼好，那麼如何使用excel製作圖表呢？

首先我們開啟excel，電腦在安裝作業系統的時候都會預設安裝上三大辦公軟體，所以我們不需要再去下載安裝，但是一般預設的版本好像都是2003版的，如果你想使用高版本的excel先要解除安裝掉低版本的，然後在下載安裝高版本的。

圖表的存在就是為了更加生動和形象的反映資料，想要製作圖表，必須有和圖表想對應的資料，為了方便新手朋友的理解，小編就自行書寫了一些簡單的資料用於圖表的製作，當然你也可以使用現有的excel表中的資料來製作圖表。

有了資料，我們就可以製作圖表了。插入圖表的方法有兩種，第一種就是點選插入選單，然後選擇圖表選項即可。第二種就是直接單擊圖表向導快捷方式用來建立圖表，一般工具列中都會有，如果沒有的話，可以點選工具列右側的倒三角，點選新增或刪除按鈕，選擇常用，勾選圖表向導即可。

圖表向導開啟後我們可以看到兩個索引標籤，一個是標準型別，一個是自定義型別，不管是哪種型別，系統都預設整合了很多樣式的圖表，雖然可供選擇的型別很多，但是我們需要根據自己的資料情況選擇最適合自己的圖表樣式，通過預覽可以很清楚的看到效果圖。

然後就是資料區域和系列選項，我們可以通過下圖中紅線標註的按鈕來自定義需要製作圖表的資料區域，如果你使用的是純資料，為了方便標識，別忘了更改系列的名稱，如果你的資料本身就有系列名稱，別忘了看看系列產生在行或者列的位置是否正確，都有效果預覽圖，很方便我們進行各種變更操作。

然後就是各種圖表選項了，像是標題，坐標軸，格線等等。因為這個很簡單，小編就不在這裡做過多的講解了，有興趣的朋友可以每個選項都自己試試，右側就有變更操作後的預覽圖，方便我們檢視變更後的效果。

終於到了最後一步了，我們只要選擇插入型別，一個圖表就算是製作完成了。插入型別有兩種，一種是作為表的物件插入，也就是成為當前表中一部分，另一種就是作為一個新錶插入，至於選擇哪種插入型別可以根據自己的情況自主選擇。