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excel使用方法——怎樣處理很長的資料

2019-12-07 22:46:12

excel是我們日常工作中必不可少的辦公軟體之一,其自身有很多豐富的功能幫我們完成任務。大家可能平時會有excel去記錄資料資訊或者類資料資訊,比如身份證號這種18位元或者15位的純數位的資料。這時候簡單的放到excel中你就會看到一個詭異的現象,資料轉換成了科學計數法表示的形式。

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首先看一個例子,我在excel的單元輸入一個18位元的身份證號碼,見圖一,當我的游標離開單元格後的結果見圖二。我輸入的123456789123456789這個18為的數位,變成了科學技術法的形式,此時無論怎麼處理都會對資料發生截斷,比如我們可以按步驟2操作。



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針對已經由科學技術法表示的資料,我們可以右鍵》設定單元格格式》數值型別。具體操作見下圖1和圖2。無論是上面轉換為科學計數法表示的數位還是我顯示的把單元格內容設定成數值型別,對於18的數位,都會發生截斷,即excel對單元格數值型別有效非零位只有15,所以會導致後面三位是000.那有沒有辦法顯示我輸入的正確的身份證號碼呢?當然有啊!



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其實處理起來也很簡單,如果是身份這種純數位表示的欄位,我們只是想顯示輸入的值,而不是用它來做計算,那麼是需要把單元格屬性設定成文字即可。注意,想以輸入的格式展示,必須先修改單元格內容的文字型別為文字,否則後設定只能顯示轉換後的型別。下圖1展示的是步驟2中轉換後的結果設定成文字時的結果。圖2和圖3展示的是正確設定單元格格式再輸入的結果。通過圖2和圖3的操作,就能夠正確顯示我們輸入的省份證號碼等資訊了





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