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2020-11-30 07:49:03
Excel中資料透視表的使用
現在Excel在辦公軟體中已經很實用,得到了多數人的認可,裡面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。就像Excel中的公式、函數非常強大,可以幫助我們完成很多資料整理工作。下面就介紹一下我在工作中對Excel 2010的應用。不足之處盼大家及時提出幫忙斧正。
需要分析的資料表區域:
選擇「插入」索引標籤中「資料透視表」或「資料透檢視」。
選擇後彈出「建立資料透視表及資料透檢視」視窗
在「表/區域」內將第一個表內需要分析的資料選中,點選確定
產生一個空白的資料透視表及資料透檢視
在右側「資料透視表欄位列表」中的需要分析的在其核取方塊中打鉤。 打鉤後的資料被全部插入在「軸欄位(分類)」中,可根據實際分許需求拖動至「報表篩選」、「列標籤」、「行標籤」「數值」。「報表篩選」的功能和「資料」索引標籤中「資料」的「篩選」類似,以下圖為例,將「日期」拖動至「報表篩選」後可根據展示當日的工作量和當日資料圖表
對於圖表中的資料標籤可以通過選中內容,右鍵選擇「新增資料標籤」來在圖表上顯示資料
「列標籤」、「行標籤」顧名思義為透視表列和行的選項內容。以此改變需要分析的主要內容,也可以將報表的欄位內容直接拖動到表格內。如下圖示
「數值」可以選擇求和、計數、平均值、最大值……,自定義需要分析的內容的值
選擇圖表後,會在上部出現「資料選擇檢視工具」動態索引標籤。可在其中選擇設計、佈局、格式、分析
最終需要得到的效果和圖表如下所示
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