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如何使WORD自動生成目錄的頁碼和正文的頁碼一樣

2019-11-26 01:52:18

      現在很多人都會用word這個辦公軟體,但是當我們寫完論文時想給論文加個目錄,一般人都是手動自己一個個往上加,頁數少了還好,當頁數多到上百頁時,就很容易出錯,其實很多人還不知道word有自動生成目錄這個功能,下面小編教大家去認識這個強大的功能。

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在製作目錄之前先普及下目錄的基本知識:一般目錄都有主次之分,例如第一章,下面還有第一節,下面還有第一回等等,其中第一章就是主目錄,第一節就是次目錄,依次往下,下面進入正題:

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首先開啟一個需要加入目錄的文件,選擇想要作為主目錄的文字,設定樣式為標題1,依次將次目錄設定為標題2,再往下的就是標題4、標題5等等


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設定好後,選擇【插入】下的【參照】,再點選下面的【索引和目錄】


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在彈出的視窗中點選【目錄】,如果只想讓「主目錄」和「次目錄」顯示在目錄裡,就在顯示級別中選擇2,想再往下加個目錄就選3


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設定好後點選確定,目錄就自動生成了。


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當頁數多的時候,大家會發現目錄和正文的頁碼不像書中的目錄是目錄的頁碼,正文是正文的頁碼,正文頁碼是續著目錄的頁碼,那麼如何設定正文的頁碼重新從第一頁開始,別急,繼續往下講

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將游標放置在目錄的最後一個字元後,點選【插入】下的【分隔符】


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在彈出的視窗中選擇【下一頁】


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再將滑鼠放置到正文的第一個字元前,點選【檢視】下的【頁首頁尾】,點選頁首頁尾下的【頁碼格式設定】,在起始頁碼中輸入1,


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返回到文件,選擇剛才生成的目錄,右擊滑鼠選擇【更新域】


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在彈出的視窗選擇【只更新頁碼】,點選確定


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這樣正文的頁碼就從第一頁開始,而不是接著目錄的頁碼往下續了

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