怎樣製作精彩的PPT文稿？

2019-12-20 05:34:49

隨著無紙化辦公的日漸發展，PPT也成了職場上經常需要用到的辦公軟體之一了。對於職場的白領一族來說，怎樣才能製作一份出彩的PPT，屬於比較關鍵的職場表現，也是考驗個人能力的內容之一。小編就與大家交流一下這個話題。

內容要精簡。

在優秀的PPT簡報中，往往是內容精簡的居多。切忌滿屏文字而找不到演講的重點所在。只有精練的文字內容，搭配生動的圖片，才是吸引聽眾眼球的出彩的PPT文稿。

背景要互襯。

也就是說，PPT文稿的內容要與背景互相襯托。如果背景是深色的，內容就可以選擇淺色的；反之，如果背景是淺色的，那內容就以深色為妥。只有互相襯托的PPT文稿，才會在第一時間吸引觀眾的眼球。

不要用陰影。

在一份PPT文稿中，最好不要使用陰影或漸變的效果，以免影響文件的整體視覺效果。因為無論是陰影，還是漸變，都會干擾視覺準備果。只有清楚明白的內容，才可以讓觀眾看起來舒服。

運用焦點位。

一般來說，在一個PPT文稿的螢幕上，視覺焦點位置會處於正中央；所以，要切記要將簡要的內容，放在螢幕的正中央位置，觀眾一眼就可以看到並被吸引過來。

圖片要點綴。

一篇出彩的PPT文稿，沒有圖片的點綴是難以勝任的。所以，為了對文字內容進行更加通俗和深入的說明，圖片點綴是必不可少的。一篇圖文並茂的PPT文稿，是出彩的必備條件。

目錄要直達。

為了在文稿演示時展示出最佳的效果，可以採取目錄直達的排版形式。在文稿的標題和簡單說明以後，就可以安排直達目錄頁面；這樣通過目錄直達的方式，也完成了整篇文稿的核心內容展示。